发票流程革新方案，开启企业财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理正面临着诸多行业痛点，宛如航行在波涛汹涌大海中的船只，随时可能遭遇暗礁与风浪。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，犹如陷入了迷宫，难以找到清晰的方向。

动力源先后自建费控、采购、销售、生产制造管理系统，并基于OA开发报销系统，本以为能构建起高效的财务管理体系，却没想到陷入了流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，就像一座孤岛，与外界失去了有效的连接。

江西中机采取线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计，仿佛陷入了一个繁琐的泥潭，难以自拔。

汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效需求，但支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱，举步维艰。

派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范、效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后、核算困难，就像在黑暗中摸索，找不到前进的方向。

面对这些痛点，企业急需一套发票流程革新方案，来打破困境，实现财务数字化管理的变革。合思提供的财务数字化解决方案，正是这样一把开启财务数字化新征程的钥匙。

一站式数智服务：解锁财务数字化密码

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务，构建了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统能实现多系统集成，打破数据孤岛。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。就像打通了人体的经络，让数据在各个系统之间自由流动，实现了信息的共享与协同。

合思还提供预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一个智能监控器，实时监控预算的执行情况，确保企业的费用支出在合理的范围内。

此外，合思支持发票智能校验，可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这就像给发票加上了一道安全锁，确保企业的发票管理合规、高效。

核心功能亮点：铸就独特竞争优势

无需报销是合思解决方案的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场财务报销的革命，让报销变得轻松、简单、高效。

系统连接能力强也是合思的一大优势。合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据桥梁，让不同系统之间的数据能够畅通无阻地流通。

移动审批和AI技术OCR自动识别为企业的报销流程带来了极大的便利。如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这就像给企业的报销流程装上了一对翅膀，让报销变得更加快捷、高效。

银企直联功能打通业务与付款。企业在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查；实际业务与付款打通，实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像为企业的资金管理装上了一个智能导航，让资金的流动更加安全、高效。

显著收益回报：见证财务变革奇迹

使用合思解决方案后，用户能获得显著的收益。在效率提升方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这就像给企业的财务工作注入了一剂强心针，让财务工作变得更加高效、快捷。

费用管控更有效也是合思解决方案的一大优势。斯利安药业通过合思费控系统，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。这就像给企业的费用管理装上了一个精准的探测器，让企业能够及时发现和解决费用管理中的问题。

业财融合加强是合思解决方案的又一亮点。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。这就像为企业的业财融合搭建了一座桥梁，让业务和财务能够更加紧密地结合在一起。

数据安全有保障也是合思解决方案的重要特点。针对派克新材作为保密单位的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这就像给企业的数据安全加上了一道坚固的防线，让企业能够放心地使用合思的解决方案。

广泛应用场景：适配多样企业需求

合思解决方案适用的典型场景广泛，能够满足不同企业的需求。在商旅出行场景中，在动力源、亿嘉和等企业的应用中，员工因公出行可通过合思商城预订机酒火等，无需垫资、无需开票、无需提单，实现“无需报销”，同时费用受差标管控，消费即合规。这就像为企业的商旅出行提供了一个一站式的解决方案，让商旅出行变得更加轻松、便捷。

在销售费用管理场景中，医百科技在业务拓展中，通过合思费控系统对销售费用进行有效管控，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%。这就像为企业的销售费用管理提供了一个智能的管家，让销售费用管理变得更加科学、合理。

在预算管控场景中，汉威科技集团通过合思的预算管控解决方案，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。这就像为企业的预算管控提供了一个提前预警的机制，让企业能够更好地控制费用支出。

在系统集成场景中，中亦科技内部协同系统较多，合思费控具备广泛连接特性，系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像为企业的系统集成提供了一个强大的引擎，让企业的各个系统能够更加紧密地结合在一起。

客户成功案例：验证方案卓越成效

众多企业通过使用合思解决方案，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这就像一场财务变革的盛宴，让动力源在财务数字化管理的道路上迈出了坚实的步伐。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这就像为汉威科技集团的财务工作插上了一双翅膀，让汉威科技集团在财务数字化管理的天空中自由翱翔。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这就像为派克新材的财务工作注入了一股强大的动力，让派克新材在财务数字化管理的道路上一路狂飙。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。这就像为江西中机的财务工作带来了一场春雨，滋润了江西中机的财务数字化管理之路。

在当前经济环境下，众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供全方位的服务和支持。

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