合思档案：革新企业票据管理方案，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件更要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

同时，在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多困境。企业高管承受着纸质档案管理成本高昂、储存占地大以及档案数据难以分析利用的压力；财务人员则被海量档案数据的整理工作搞得疲惫不堪，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁琐；业务人员在出差、招待后的报销流程中，留存和上交纸质票据的过程不仅繁琐，还耗费大量时间。此外，纸质凭证输出的高显性成本、手工装册归档的高隐形成本以及电子会计凭证管理不善带来的高合规风险，都让企业苦不堪言。即便企业在推行数字化过程中建设了OA系统、资金系统等，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存问题以及数据存储线下载体的难题依然存在。

面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的票据管理方案。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思在财务数智化领域拥有深厚的积淀。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技50强称号，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，实力备受认可。

使命愿景：助力企业档案管理质的飞跃

合思档案的使命是与企业携手，碰撞出协作的价值。它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。通过助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，合思档案推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是让有限更有效。通过为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在当前经济环境下更好地生存和发展。合思档案始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代，致力于让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效福利。它旨在成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。

功能模块：全方位覆盖的票据管理方案

合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业提供了一站式的票据管理方案。
发票模块提供强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在发票管理上更加高效精准。
单据模块具备档案扩展解决方案，拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的单据管理需求。
凭证模块紧密关联费控系统，同时涵盖税务系统、OA系统、资金系统等，实现数据的无缝对接和高效流转。
账簿模块与税务系统相关联，报表模块与QA系统相关联，电子档案模块与资金系统相关联，纸质档案模块与影像系统相关联，自定义档案模块与业务系统相关联，各个模块之间相互协作，形成一个有机的整体。
实物备查解决方案实现了实物档案的免组装、全流程管理，可通过线上定位快速关联线下实物，提高实物档案管理的效率和准确性。
数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，涵盖外部生态和内部多种采集方式，以及档号管理、档案储存、身份调查等功能，确保企业电子会计档案的全面管理和有效利用。

功能亮点：创新引领的票据管理体验

合思档案在功能上具有诸多亮点和创新之处，为企业带来了全新的票据管理体验。
它采用便捷调阅不打印、混序归集免组装的管理模式，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程的电子化。这不仅打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案，还通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，实现了档案链的自由穿透。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
拥有大数据解决方案，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
提供共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。

产品优势：卓越性能超越同类

相较于其他同类产品，合思档案具有显著的优势。
在成本节约方面，它能够为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。彻底告别传统手工归档，无需打印档案，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，挖掘了数据价值。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
此外，合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，具备电子会计档案合规性管理能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。

目标用户与应用场景：广泛适用的票据管理方案

合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，确保档案数据同源，便于监控和分析。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景也十分丰富，涵盖了企业的日常财务档案管理、数电票管理、审计查档等场景。在日常财务档案管理中，合思档案可实现电子会计档案的全生命周期管理；在数电票管理方面，提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化服务；审计查档时，支持外部审计人员在线查阅档案，提高审计效率。
合思档案适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。例如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等都在使用合思档案。在集团型企业档案管理中，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。

成功案例：实力见证的票据管理典范

众多成功案例见证了合思档案的卓越性能和实用价值。
海亮教育作为世界500强企业，此前老板提出了实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记年数据量达2.6亿，拥有多地连锁门店和70 + 分公司。合思档案上线后，全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

综上所述，合思档案是一款功能强大、优势显著的电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够帮助企业解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑将是企业的最佳伙伴。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，企业选择合思档案，将能够在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您的企业也想革新票据管理方案，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和微信小程序获取最新动态。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！