在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统企业在财务数字化管理进程中,业务流、发票流和资金流难以完美合一,这使得对公业务处理困难重重。同时,费用管控缺乏有效的手段,合规性难以得到保障,犹如在波涛汹涌的大海中失去了导航的船只,迷失方向。
员工报销流程也极为繁琐,需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,并判断消费方案的合规性,这无疑耗费了员工大量的时间和精力,让他们在日常工作中分身乏术。而财务人员则面临着巨大的压力,记账凭证需人工生成,档案需人工装订归档,还要进行事后采集数据和出报表等工作,效率极其低下,如同背负着沉重的枷锁艰难前行。
此外,企业各系统之间数据不连通,形成了一个个信息孤岛,无法实现业财融合,这严重影响了企业的经营决策和管理效率。在这样的困境下,发票真实性验证也变得困难重重,企业难以确保每一张发票的真实性和合规性,增加了财务风险。而合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的工匠,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在这个过程中,合思也能够更好地进行发票真实性验证,保障企业财务数据的真实可靠。
助力业财融合 让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。这就像是一座桥梁,将业务和财务紧密连接在一起,打破了两者之间的隔阂。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供全方位财务数字化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更加智能、高效、便捷的财务数智化解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。
以连接为核心,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业在财务数字化管理中获得更多价值,推动企业的可持续发展。在这个过程中,发票真实性验证也得到了更好的保障,企业能够更加放心地进行财务管理。
合思产品模块 功能强大显实力
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合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,合思费控能够对发票进行有效的管理和验证,确保发票的真实性和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业进行差旅消费时,合思商城能够对相关发票进行真实性验证,让企业的差旅费用更加透明和合规。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在档案管理过程中,合思档案能够对涉及的发票进行真实性验证,保障档案的真实性和完整性。 -
合思付款:连接型采购管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。在这个过程中,合思付款能够对采购发票进行真实性验证,确保企业的采购支出真实可靠。
合思产品亮点 创新引领潮流
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无需报销解决方案:合规消费新保障
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在这个过程中,发票真实性验证是重要的一环,合思能够对每一张发票进行严格的审核和验证,保障企业的财务安全。 -
广泛连接的生态:数据连通新突破
合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的连通和共享。通过这种广泛的连接,合思能够更加准确地进行发票真实性验证,提高验证的效率和准确性。 -
PaaS平台:灵活高效数字化服务
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了更加灵活、高效的数字化服务。在发票真实性验证方面,PaaS平台能够利用先进的技术和算法,对发票进行快速、准确的验证。 -
企业费控报销管理:数字化决策参考
合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在这个过程中,发票真实性验证的结果也能够为企业的决策提供重要的依据。
合思优势尽显 传统方案难企及
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效率提升显著
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,大大提高了工作效率。在发票真实性验证方面,高效的系统能够快速对发票进行处理和验证,节省了大量的时间和精力。 -
成本节约可观
合思可节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中。同时,准确的发票真实性验证也能够避免因发票问题导致的额外成本支出。 -
数据安全保障
合思保障数据安全合规100%,让企业无后顾之忧。在发票真实性验证过程中,严格的数据安全措施能够确保发票信息不被泄露,保障企业的财务数据安全。 -
费用节约明显
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城的同屏比价功能可甄选供应商,系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。在这个过程中,发票真实性验证能够确保企业的费用支出真实合理。 -
档案管理高效
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在档案管理中,准确的发票真实性验证能够保障档案的质量和可靠性。
精准定位用户 多场景广泛应用
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目标用户明确
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工可省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。在各个用户群体的使用过程中,发票真实性验证都发挥着重要的作用。 -
消费场景丰富
在消费场景中,合思可覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在每一个消费场景中,合思都能够对发票进行真实性验证,保障企业的消费支出合规。 -
业务场景多元
在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中,发票真实性验证能够确保企业的业务交易真实可靠。 -
行业应用广泛
合思的产品还可应用于不同行业,如国央企、大型上市公司、软件互联网行业等,为不同行业的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。在不同行业的应用中,发票真实性验证都能够满足企业的需求,保障企业的财务安全。
成功案例见证 客户好评不断
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,解决其复杂需求。在这个过程中,合思的发票真实性验证功能也为动力源的财务安全提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的发票真实性验证功能确保了徐福记的差旅费用支出真实合理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思档案的发票真实性验证功能保障了档案的真实性和完整性。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。在这些企业的使用过程中,发票真实性验证都发挥了重要的作用。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、丰富的功能模块和显著的产品优势,已为超7000家企业付费客户提供了优质的财务数智化服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思以客户为中心,不断创新和优化产品与服务,致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。现在就行动起来,选择合思,免费试用其财务数智化解决方案,让未来财务更轻松,让企业发展更高效。在试用过程中,您将亲身体验到合思强大的发票真实性验证功能,为您的企业财务安全保驾护航。
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