在当今数字化浪潮中,电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,当前电子凭证全面数字化应用仍面临诸多痛点与挑战,宛如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证类型繁多、格式杂乱,协同困难且易丢失,这些问题给企业带来了极大的困扰。许多企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象,会计核算极易出现数据错误和安全漏洞,数据安全存在极大风险隐患。
同时,当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型时期,纸质凭证和电子凭证共存的现实情况,使得大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。且有相当比例的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,如何保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等诸多难题。从国家政策推进步伐来看,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,无法一蹴而就。
此外,企业财务数字化转型还存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂,管理流程跨多个系统,繁杂且低效;差旅平台对账方案不灵活;事前事中管控不连贯;纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。发票真实性验证在这些问题中显得尤为重要,它是保障企业财务数据准确和合规的关键环节。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在这个过程中,发票真实性验证是合思保障企业财务合规的重要手段之一。
使命愿景:引领财务数字化变革新风尚
合思肩负着重大的使命与愿景,致力于通过技术创新,助力企业实现财务数字化转型,推动电子凭证数字化变革。它的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益共赢。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思还助力企业构建新型管理模式,使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行ESG理念,推动可持续发展,让企业获得融入ESG时代的重要抓手。合思希望成为企业财务数字化转型的有力支撑,帮助更多企业提升财务管理能力和员工数字化意识,实现降本增效、合规经营和低碳运营,在行业中树立标杆,引领财务数智化发展潮流。而发票真实性验证则是实现这些目标的重要基础,确保企业财务数据的真实性和可靠性。
功能模块:全方位守护企业财务
- 差旅申请模块:便捷开启差旅之旅
员工在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,方便快捷。这一模块极大地简化了差旅申请流程,提高了工作效率,让员工能够更加专注于业务。同时,发票真实性验证贯穿其中,确保差旅费用的合规性。 - 商旅线上订购模块:精明之选降低成本
支持机票、酒店等预订服务,还能实现同屏比价,员工可选购性价比更高的车票或酒店,降低差旅费用。在这个模块中,发票真实性验证可以有效防止虚假发票的出现,保障企业资金的安全。 - 发票采集模块:智能录入精准高效
自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误,提高工作效率。通过先进的技术手段,发票采集模块能够快速准确地采集发票信息,并进行发票真实性验证,为企业财务核算提供可靠的数据支持。 - 档案归档模块:智能管理便捷查询
所有相关文档资料都会被妥善保存,实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,便于日后查询和分析。在档案归档过程中,发票真实性验证确保了档案中发票信息的真实性和完整性,为企业的审计和税务工作提供了有力保障。
功能亮点:创新驱动引领行业变革
- 无需报销解决方案:全链智能高效体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现全场景、全链路智能化无需报销,大幅提升报销效率和员工体验。在这个过程中,发票真实性验证自动完成,确保每一笔消费的合规性。 - 开放生态:全场景覆盖无缝对接
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。同时,发票真实性验证在各个场景中都能发挥作用,保障企业财务数据的准确和安全。 - 电子会计档案管理:轻量高效智能调阅
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝垒,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。发票真实性验证在档案管理中起到了关键作用,确保档案中发票信息的真实可靠。 - AI辅助决策:数据驱动科学管控
合思运用AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业科学决策、高效管控成本。在决策过程中,发票真实性验证提供了准确的财务数据基础,使决策更加科学合理。
产品优势:脱颖而出独具魅力
- 广泛连接生态:数据共享协同工作
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而其他一些系统可能存在数据不互通的问题。在这个生态中,发票真实性验证能够在不同系统之间实现数据的准确传递和验证,保障企业财务数据的一致性和可靠性。 - 定制化服务:满足多样个性需求
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。这是很多同类产品难以做到的。在定制化过程中,发票真实性验证也可以根据企业的需求进行个性化设置,更好地适应企业的财务管理要求。 - 专业客户成功团队:全方位服务保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障,包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让客户使用产品更加放心。在服务过程中,客户成功团队会指导企业进行发票真实性验证,确保企业正确使用这一功能。 - 良好口碑市场反响:可靠稳定值得信赖
合思在行业内有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。相比一些新进入市场的产品,具有更高的可靠性和稳定性。发票真实性验证作为合思的重要功能之一,也得到了客户的广泛认可和好评。
目标用户与适用场景:精准定位广泛应用
- 目标用户:涵盖多元企事业单位
合思的目标用户主要是企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。无论企业规模大小,行业特点如何,合思都能通过发票真实性验证等功能,为企业提供可靠的财务数字化解决方案。 - 企业差旅管理场景:高效便捷成本可控
在企业差旅管理场景中,合思的差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能可以实现便捷申请、同屏比价、无需垫资报销等,提高差旅管理效率,降低差旅成本。发票真实性验证在差旅费用报销过程中,能够有效防止虚假发票,保障企业资金的合理使用。 - 企业财务核算和档案管理场景:智能准确降低成本
在企业财务核算和档案管理场景中,合思的发票采集、审核对账、统一开票、自动记账、档案归档等功能可以实现财务核算智能化、会计档案电子化管理,提升财务工作效率和准确性,降低人力成本和纸张浪费。发票真实性验证确保了财务核算和档案管理的基础数据准确可靠。 - 企业决策支持场景:数据洞察科学决策
在企业决策支持场景中,合思的商旅分析、AI辅助决策等功能可以为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表,以及数据驱动的洞察和建议,帮助企业优化资源配置,科学决策。发票真实性验证为决策提供了真实准确的财务数据,使决策更加具有针对性和有效性。
成功案例:见证实力彰显价值
- 国民经典零食品牌企业:降本增效成果显著
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个过程中,发票真实性验证确保了每一笔费用的合规性,为企业的成本控制和财务管理提供了有力支持。 - 某企业:业财协同效率大幅提升
某企业使用合思产品后,“无需报销”提高业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。发票真实性验证在提高报销效率和保障财务合规方面发挥了重要作用。 - 知名头部数字阅读品牌企业:数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票真实性验证为企业的数字化转型提供了坚实的基础,确保了财务数据的真实可靠。 - 世界500强旗下教育服务品牌企业:电子档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。发票真实性验证在电子档案管理中起到了关键作用,保障了档案的真实性和完整性。
结语:携手合思共赴财务数字化未来
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统,具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势,能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理能力和员工数字化意识。
合思提供免费试用、定制化服务、专业的客户成功团队等,让企业在使用产品过程中无后顾之忧。诚邀企事业单位选择合思,一起拥抱财务数智化时代,开启企业财务数字化转型的新篇章,实现可持续发展。现在就来免费试用合思,体验财务数字化的魅力!
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