合思财务软件发票集成:开启企业财务数智化转型新篇章

合思财务软件发票集成:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往陷入了只关注系统流程与功能,却忽视根本问题的误区。比如,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像一座座大山,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。

集团型公司如汉威科技,有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。但却面临着支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。高速发展的高端制造企业派克新材,也因企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题而困扰。医药企业泽璟制药,学术交流会高频发生,报销时大量单据处理费时费力,人工线下处理易出错,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从实现,费用类型多样统一管控困难,无法实时了解企业支出成本,设备流转管理形式传统协同效率低下。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思的财务软件发票集成解决方案应运而生,为企业提供了破局之道。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命愿景:引领财务数智化新风尚

合思致力于推动企业财务数智化转型,通过提供先进的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源创造无限价值。

以客户为中心是合思始终坚守的理念。合思不断创新和优化产品与服务,满足客户在财务数智化方面的多样化需求,为客户提供全方位、高质量的财务解决方案,推动企业的可持续发展。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思打破了企业财务数据的孤岛,实现了数据的互联互通和高效流转,为企业的决策提供有力支持,提升企业的竞争力。同时,合思还积极推动财务数字化的普及和应用,引领行业发展潮流,让更多的企业享受到财务数智化带来的便利和价值,为企业的数字化转型贡献力量。

合思模块功能:打造一站式财务解决方案

  • 合思费控模块:精细费用管理专家
    合思费控模块支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,同时具备强大的预算管控功能,能够对费用支出进行实时监控和预警,确保企业费用支出合理合规。

  • 合思商城模块:便捷因公消费新体验
    合思商城模块聚合了丰富的商旅、办公用品等资源。员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

  • 合思BI模块:精准财务数据分析助手
    合思BI模块提供多维度的财务数据分析报表,可实时展示企业的财务收支情况、费用分布情况、预算执行情况等。为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据,帮助企业发现问题、优化流程、提升效益。

  • 银企直联模块:高效资金支付保障
    银企直联模块实现了企业与银行系统的直连,可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,彻底改变了传统的报销流程。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。例如,可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。

  • 多维管控自动执行:精准费用跟踪管理
    日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思可在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。如李群自动化通过该功能实现了从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准。

合思产品优势:为企业创造卓越价值

  • 提升效率:革新操作体验
    通过多系统集成,合思实现了数据互通,操作体验全面革新。大大缩短了员工报销周期,提高了会计工作效率。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 加强管控:实现全程精准把控
    合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。如汉威科技通过合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。

  • 降低成本:优化资源配置
    合思帮助企业规范报销流程,减少不必要的费用支出,优化资源配置,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。

  • 保障安全:定制化安全方案
    针对企业的数据安全需求,合思提供定制化解决方案,全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都选择了合思的产品。

合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

成功案例与客户评价:实力赢得认可

  • 动力源:高效转型典范
    动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务效率飞升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”

  • 派克新材:报销效率飞跃
    派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”

  • 泽璟制药:审批效率提升
    泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。帮助企业提升了效率、加强了管控、降低了成本、保障了安全,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价充分证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择一种更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。

如果你也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型,不妨选择合思,与合思携手共进,共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务软件发票集成解决方案,让我们一起拥抱财务数智化时代,借助合思的力量,让企业的财务工作更加轻松、高效、精准,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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