合思档案：革新票据管理方案，引领企业财务数字化变革

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥又繁复；业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。

企业档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本体现在手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据不能有效利用，内部协作滞后；高合规风险则是因为电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。

不过，国家政策为企业电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。而且，电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了优质的票据管理方案。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思作为专精特新企业，发展态势良好。成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思档案的票据管理方案，也在众多企业的实践中得到了验证。

核心功能：解锁票据管理方案新境界

• 大数据解决方案：释放海量数据价值
  合思档案的大数据解决方案犹如一个强大的智能引擎，支持百亿级单据量的匹配关联，能实现海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
  在数据提取方面，支持动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理；数据查询支持元数据级检索，让海量数据实现秒级查询；数据存储具备海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制；数据下载支持档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等。这一系列功能，让企业在处理海量票据数据时更加得心应手，是出色的票据管理方案。

• 档案扩展解决方案：定制专属档案管理版图
  档案扩展解决方案为企业提供了高度的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，还涵盖财务档案全生命周期管理，包括档案采集、整理、实物管理、鉴定、销毁、利用等环节。通过这一方案，企业能够打造适合自身的票据管理方案，满足多样化的管理需求。

• 证据链完整性解决方案：构筑财务合规防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。
  该方案创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。例如，检测涉及资金类的业务是否包含回单、凭证与回单关联金额是否相符等。有了这个方案，企业在票据管理方面能够更好地保证财务合规，是可靠的票据管理方案。

• 共享调阅解决方案：实现档案精细化管控
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。不同人员有不同的使用方式，如财务人员可进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等。这一方案让企业在票据档案的查阅和管理上更加高效，是优秀的票据管理方案。

优势对比：凸显票据管理方案卓越价值

• 成本节约：精打细算降开支
  合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约纸张成本、整理成本，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时减少档案室和档案柜等存储空间需求，降低打印成本和空间成本。企业使用合思档案的票据管理方案，能够在不影响档案管理质量的前提下，大幅降低成本。

• 效率提升：快马加鞭提效能
  合思档案检索效率提升显著，可提升90%的检索效率，还能减少人工匹配工作量。智能制档功能中的规则引擎可减少90%人工匹配工作量，且能快速完成数据加载和关联匹配。例如，某企业以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min。高效的票据管理方案，让企业的档案管理工作更加轻松快捷。

• 合规性保障：步步为营保合规
  合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。可靠的合规保障，让企业在票据管理中无需担心合规问题，是值得信赖的票据管理方案。

• 管理便捷性：自由自在管档案
  合思档案打破物理空间限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，还能实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。便捷的管理方式，让企业的票据管理更加轻松，是贴心的票据管理方案。

应用案例：票据管理方案的成功实践

• 某企业：业财一体降本增效
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰明了，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。合思档案的票据管理方案在这里得到了完美的验证。

• 重型装备制造商：标准化合规低碳
  世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；力保电子会计档案合规，满足国家6号文及试点单位要求，保护电子会计凭证的原生性，满足企业审计对于电子原件的要求；低碳环保，积极响应政策，实现财务档案管理无纸化，档案应用数字化，同时整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案的票据管理方案为该企业带来了全方位的提升。

• 某企业：打破数据孤岛实现共享
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节手工操作繁琐、档案管理方式落后、会计档案散落各系统未有效整理利用等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理；业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌；数据共享，一站式查阅，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。同时预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。合思档案的票据管理方案让该企业的档案管理焕然一新。

• K12民办教育集团：简化流程高效管理
  中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的票据管理方案为该教育集团解决了档案管理的难题。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，拥有强大的技术实力和丰富的应用案例，未来将不断迭代升级，适应市场变化和企业需求，为更多企业实现财务数字化转型助力。

企业选择合思档案，将能够在档案管理方面获得显著的提升，实现业财融合，提升企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思档案优质的票据管理方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。