合思助力企业电子凭证数字化转型，引领财务数智新时代

在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。随着国家政策的推动，2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展数电票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）；2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，现阶段企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型并非一帆风顺。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同重重迷雾，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统报销流程和财务运作模式明显滞后。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型之路上举步维艰。

解锁转型密码：合思解决方案登场

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

值得一提的是，合思的解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，同时也能有效进行发票真实性验证。

功能探秘：合思财务收支管理平台大揭秘

差旅申请：开启便捷之旅

员工可通过合思财务收支管理平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了差旅申请的效率，还为后续的报销和入账提供了准确的数据支持，在这个过程中也能对涉及的发票进行真实性验证。

商旅订购：轻松出行无忧

该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成所有的预订操作，大大节省了时间和精力。而且在预订过程中，对于相关的费用发票可以及时进行真实性验证。

发票采集：精准识别零失误

合思平台的发票采集功能十分强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的技术手段，快速准确地完成发票信息的采集，同时还能对发票真实性进行验证，确保企业财务数据的准确性和合规性。

自动记账：智能财务新体验

根据预设规则，合思平台能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。这一功能提高了记账的效率和准确性，让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，有更多的时间和精力进行财务分析和决策。在自动记账的过程中，也会对发票真实性进行再次验证。

核心亮点：合思产品优势尽显

无需报销分级：引领企业迈入新高度

合思从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，合思助力企业实现这一目标。在这个过程中，合思能够确保企业在各个环节对发票真实性进行有效验证，保障费用的合规性。

强大集成能力：数据共享协同共赢

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更加高效地沟通和协作，提高企业的整体运营效率。在数据共享的过程中，也能更好地进行发票真实性验证。

定制化服务：量身打造专属方案

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到最适合自己的财务数智化解决方案。在定制化方案中，也会对发票真实性验证进行针对性的设计。

数据安全保障：守护企业财务信息

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了可靠的安全保障，让企业能够放心地使用平台进行财务管理。在保障数据安全的同时，也能确保发票真实性验证的准确性和可靠性。

价值彰显：合思产品为企业带来的效益

降低运行成本：节省开支立竿见影

合思产品能够有效降低企业运行成本。例如，某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。通过合思的解决方案，企业可以减少人工成本、纸张成本等，提高资源利用效率。在成本降低的过程中，发票真实性验证也起到了重要作用，确保每一笔费用的真实性和合理性。

提高管理效率：财务工作高效运转

某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升 60%，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%。合思平台的自动化功能和智能化流程，让财务工作更加高效、准确。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也能更快速地完成入账和核算工作。在提高效率的同时，发票真实性验证也贯穿始终，保障财务数据的质量。

推动协同转型：数字化与绿色化并行

合思助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。企业在使用合思产品的过程中，不仅提高了自身的数字化水平，还为环保事业做出了贡献。在这个转型过程中，发票真实性验证是保障财务合规的重要环节。

保障费用合规：合规经营无后顾之忧

通过发票 OCR 识别验真，合思有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。企业在进行费用报销和入账时，能够确保每一张发票的真实性和合法性，避免因发票问题导致的合规风险。发票真实性验证是合思保障企业费用合规的重要手段。

场景应用：合思产品的多面风采

差旅管理：高效便捷新体验

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销，提高差旅管理效率。员工在差旅过程中的每一笔消费，都能通过平台进行记录和管理，同时对相关发票进行真实性验证，确保费用的合规性。

财务核算：精准高效有保障

在财务核算场景中，合思平台可实现自动对账、自动记账、自动生成入账信息结构化数据文件等功能，减轻财务人员工作量，提高财务核算准确性。在这个过程中，发票真实性验证是确保财务核算准确的关键环节，只有真实有效的发票才能进入核算流程。

档案管理：数字化闭环管理

在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。电子会计档案的数字化管理，不仅提高了档案管理的效率，还能更好地进行发票真实性验证，确保档案的完整性和准确性。

业财协同：助力科学决策

在业财协同场景中，合思平台可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，使管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力管理层科学决策、高效管控成本。在业财协同的过程中，发票真实性验证能够保障财务数据的真实性和可靠性，为管理层提供准确的决策依据。

成功典范：合思产品的实际成效

零食品牌：降本增效显成效

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。在这个案例中，发票真实性验证为企业的费用控制和财务合规提供了有力保障。

某企业：业财协同效率高

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。发票真实性验证在这个过程中确保了每一笔费用的真实性和合法性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。

数字阅读品牌：多方面成效显著

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。发票真实性验证在保障企业财务合规和成本控制方面发挥了重要作用。

教育服务品牌：电子化档案管理标杆

某世界 500 强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在电子化档案管理过程中，发票真实性验证是确保档案合规和准确的重要环节。

市场定位：合思产品的独特优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台专为中小企业提供智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供全方位财务数智化服务。

合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。在市场竞争中，合思通过不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质的发票真实性验证服务，保障企业的财务合规和发展。

合思未来可期，邀您共启新程

合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思产品有助于企业实现财务数字化转型，提升财务管理能力和员工数字化意识，推动企业数字化和绿色化协同发展。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将在推动企业实现高级无需报销级别、促进业财深度融合等方面发挥更大的作用。同时，合思将进一步加强全球化布局，拓展海外市场和影响力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

面对电子凭证数字化转型的趋势和挑战，企业应积极行动起来，选择合思的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。现在就拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多产品信息，享受为期一个月的免费试用，体验合思产品带来的高效财务管理，让发票真实性验证更加可靠，为企业的财务安全保驾护航。