合思档案：开启税务发票管理数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的席卷下，企业的税务发票管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记警钟，提醒着企业财务档案管理必须紧跟时代步伐，加速信息化建设。纸电混合时代，企业在税务发票管理方面的困境愈发凸显。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题；财务人员被海量档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气；业务人员则在报销纸质票据的冗长流程中耗费大量时间。

此外，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件和数据存储的线下难题依旧存在。保证档案原生性，是确保企业税务发票管理合规，实现全面数字化的关键。高显性成本如纸质凭证输出耗材、存储空间，高隐形成本如手工装册归档的重复性工作，高合规风险如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都像沉重的枷锁，束缚着企业的发展。

在这充满挑战的背景下，合思档案应运而生，为企业的税务发票管理提供了及时且有效的解决方案。它就像一把钥匙，能够帮助企业打开数字化转型的大门，解决税务发票管理中的诸多痛点。

合思档案：多元角色需求的贴心满足者

• 高管决策的智慧助力
  对于CEO和高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和价值挖掘者。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业税务发票管理的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案为企业决策提供有力支持，助力企业实现数智化决策，真正做到降本增效、绿色低碳运营。有了合思档案，高管们可以更加从容地应对市场变化，做出明智的决策。

• 财务工作的高效推进器
  对于归档员和财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合思档案就像一位得力的助手，帮助财务人员摆脱繁琐的事务，提升工作的质量和效率。

• 审计工作的便捷桥梁
  在外部审计方面，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限的一键下放和回收功能，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也减轻了财务人员的负担，使审计工作更加顺畅。

合思档案还提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种场景下的税务发票管理需求，合思档案都能轻松应对。

合思档案：功能强大的管理神器

• 多源采集：数据汇聚的智能通道
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活多样的采集方式，确保了企业税务发票管理数据的全面汇聚。

• 智能制档：高效精准的档案构建
  智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。它还具备辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

• 档案管理：精细灵活的管控体系
  合思档案的档案管理功能支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这种精细灵活的管理体系，确保了企业税务发票管理的规范性和安全性。

• 档案应用：便捷高效的价值挖掘
  在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。通过实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。这些功能使得企业能够充分挖掘税务发票管理数据的价值，为企业的发展提供有力支持。

合思档案：核心亮点闪耀光芒

• 合规性：严格标准的安全保障
  合思档案在合规性方面表现卓越。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持精细化方案配置。这确保了企业税务发票管理符合国家政策要求，为企业的合规发展保驾护航。

• 高效性：海量数据的极速处理
  高效性是合思档案的又一显著优势。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。无论是处理海量数据还是满足多样化的查阅需求，合思档案都能高效应对。

• 灵活性：按需定制的个性服务
  合思档案具有高度的灵活性。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可按自身管理需求自定义归档目录。它还支持自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，支持多种便捷手动数据补录方式。这种灵活性使得合思档案能够适应不同企业的个性化需求，为企业提供量身定制的税务发票管理解决方案。

合思档案：企业价值的有力提升者

• 降本增效：节约成本的有效途径
  合思档案在降本增效方面成效显著。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，实现档案不打印，彻底告别传统手工归档。这不仅收紧了企业的“钱袋子”，还提高了企业的运营效率，使企业在激烈的市场竞争中更具优势。

• 提升管理效率：全链路打通的智慧之选
  合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业真正利用档案数据，实现数据价值。通过提升管理效率，企业能够更好地应对市场变化，实现可持续发展。

• 保障合规：政策要求的严格遵循
  在保障合规方面，合思档案的电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，满足档案全生命周期管理闭环，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，保障财务合规。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障，让企业能够安心经营。

合思档案：典型场景的成功应用

• 海量单据企业的高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案可多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。

• 集团型企业的标准化之路
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。

• 多系统互联企业的整合之策
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案可广泛连接、应收尽收，业务检测方案可核查档案关系链条和数据金额匹配情况，跨系统调阅方案可实现完整业务链条档案数据的跨系统调阅，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。

• K12民办教育集团的效率提升
  K12民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，合思档案的数据集成方案可实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案可实现智能化自动组装，电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。

合思档案：成功案例见证实力

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案在实际应用中的卓越效果。

合思档案：市场定位与差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。它具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。同时，它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的税务发票管理需求。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的成功案例，为企业的税务发票管理提供了全面、高效、合规的解决方案。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供优质服务，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案价值。

如果您的企业也想开启税务发票管理的数字化转型新篇章，不妨立即行动起来，选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效，让企业的税务发票管理更上一层楼。