合思税务发票管理解决方案：引领企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷各行业的大背景下，税务发票管理正经历着深刻变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，诸多痛点问题如影随形，成为单位会计数字化转型的绊脚石。

目前，电子凭证管理面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难，还容易丢失，这些问题形成了一道道数字鸿沟。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当下，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门协同困难，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求过高。

面对这些痛点，合思推出了针对性的解决方案，为企业的税务发票管理带来了新的曙光。

合思解决方案：开启电子凭证管理新篇章

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，助力企业实现电子凭证全流程数字化管理。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案更是亮点十足，它包括总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品功能：全方位满足税务发票管理需求

合思产品拥有丰富的功能，能为企业的税务发票管理提供有力支持。

差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销。

发票采集功能强大，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。

在报销流程方面，合思能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。可快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，实现档案归档。

此外，合思提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。还可设定预算上限，防止超支情况发生，实现总额受控。

合思产品核心亮点：打造税务发票管理新优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在税务发票管理领域脱颖而出。

无需报销是其一大特色，从申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

强大的集成能力也是其优势之一，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

在安全保障方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障用户信息安全。还提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。

专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，具备全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

合思产品价值：为企业税务发票管理赋能

合思产品为企业带来了显著的价值。

在提高财务管理效率方面，成效显著。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思产品后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。

助力企业降低成本，涵盖差旅费用、人力成本、纸张成本、档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。

推动企业实现合规经营，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效保障企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

促进企业实现低碳运营，践行ESG理念，推动可持续发展。某企业实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本；某企业通过合思产品实现单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、商旅线上订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。企业消费可在合思商城实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。

对于企业的财务核算和记账场景，合思系统可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票时，也可线下结算、手工记账，满足不同业务需求。

在企业档案管理场景中，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他TMC环节，可实现L3级无需报销录入发票等档案，还能进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。

合思产品成功案例：见证税务发票管理卓越成效

众多企业通过使用合思产品，在税务发票管理方面取得了显著成效。

某国民经典零食品牌，原本面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标情况时有发生，每月处理单据量多且全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用较多物理空间且成本高、档案损坏时有发生，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅缺少留痕等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

合思市场定位与差异化优势：树立税务发票管理新标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术实力和服务网络。

与其他产品相比，合思具有无需报销的核心优势，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业电子凭证数字化转型。其开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能满足企业多样化的业务需求。

合思拥有丰富的功能和良好的用户体验，如易于上手的学习曲线、简洁明了的操作界面设计，新用户也能迅速掌握基本用法。还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供有力支持。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

如果您的企业也想在税务发票管理方面实现数字化转型，不妨选择合思。现在就可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码了解更多信息，还能免费试用，开启财务数字化转型之旅。