在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场变革中积极探索，与合思携手，走出了一条卓有成效的财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，经过多年的发展，如今已拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家实力雄厚的高端制造企业。这样一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，在财务数字化转型的道路上，又有着怎样的故事呢？
业务困局待破，转型势在必行
随着企业的不断发展壮大，动力源面临着日益复杂的财务需求。在当前经济环境下，企业需要实现精细化闭环管理，以达到降本增效的目的。然而，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，已经难以满足动力源全球化业务的发展需求。
传统的财务管理流程繁琐，效率低下，对于电子发票存档等工作更是缺乏有效的管理手段。大量的电子发票需要人工处理，不仅容易出错，还耗费了大量的时间和人力成本。而且，在全球化业务拓展过程中，不同地区的财务政策和法规差异较大，传统财务管理方式难以应对这种复杂的局面，导致财务风险增加。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以提升财务管理的效率和水平。
合思方案登场，精准直击痛点
面对动力源的财务难题，合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，该方案通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在电子发票存档方面，该平台能够自动采集电子发票信息，并进行分类整理和存储，大大提高了电子发票存档的效率和准确性。员工在进行因公消费时，消费数据会自动同步到平台上，无需手动上传电子发票，系统会自动完成入账和存档工作，真正实现了“无需报销”的便捷体验。
方案落地实施，操作可行高效
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是具有高度的可操作性。在实施过程中，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
借助合思的平台，动力源实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。员工在进行这些消费时，只需要使用与平台绑定的支付方式，消费数据就会实时传输到平台上。平台会根据预设的规则进行审核和处理，对于符合规定的费用会自动入账和存档。同时，平台还提供了实时的数据分析和监控功能，企业管理者可以随时了解财务状况，及时发现和解决问题。
在电子发票存档方面，合思的平台能够对电子发票进行自动识别和分类，将其存储在安全可靠的云端服务器上。企业可以根据需要随时查询和调用电子发票，大大提高了电子发票的管理效率。而且，平台采用了先进的加密技术，确保电子发票的安全性和完整性。
转型成效显著，效益大幅提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。动力源实现了300%的效率提升，人员成本节约了50%。员工报销周期从原来的数周缩短至几乎即时处理，大大提高了员工的工作满意度。
在电子发票存档方面，原来需要大量人力和时间处理的电子发票，现在通过合思的平台可以快速、准确地完成存档工作。企业不仅节省了人力成本，还减少了因电子发票管理不善而带来的财务风险。同时，由于电子发票存档的效率提高，企业能够更快地进行财务核算和报表生成，为企业的决策提供了更及时、准确的财务数据。
客户高度评价，合作共赢典范
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。动力源的财务负责人表示，合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的发展提供了有力的支持。
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了巨大的成功。双方的合作不仅实现了互利共赢，也为其他企业提供了一个良好的范例。
诚邀企业加入，开启转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已经服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。这些成功的案例充分证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将为您提供量身定制的解决方案，帮助您实现财务数字化转型的目标。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，欢迎咨询合思，开启财务数字化转型之旅。我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的魅力。
