在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越成就的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案。
业务迷雾:动力源财务转型的复杂困境
在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源而言,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而,企业的业务复杂多样,其财务需求也呈现出复杂性。传统的财务管理方式在面对这些复杂需求时,显得力不从心。
动力源的业务涉及多个领域,其财务流程涵盖了众多环节,从日常的费用报销到复杂的对公业务处理,每一个环节都需要精准的管理和高效的执行。传统方式下,发票记录管理往往依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误,这严重制约了企业进一步发展。同时,在数据的整合和分析方面,传统方式也难以满足企业对财务信息实时性和准确性的要求,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。在这样的背景下,动力源急需一套能够有效应对复杂需求的财务数字化解决方案。
破局良策:合思定制化财务服务方案
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。
合思费控更是独具特色,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票记录管理方面,合思的系统能够自动识别和记录发票信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。同时,通过与企业内部系统的集成,实现了发票数据的实时共享和同步,为企业的财务管理提供了有力的支持。
精细实施:合思方案的落地步骤
合思解决方案的实施过程严谨且具有可操作性。首先,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理。这一过程中,合思的技术团队与动力源的财务人员紧密合作,对企业的财务流程进行了全面梳理和优化,确保管理方案能够与企业的实际需求相契合。
在对公业务处理方面,合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户,解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过智能对账引擎,系统能够自动匹配业务数据和发票信息,及时发现并解决数据差异问题,确保三流一致。上下游协同门户则加强了动力源与供应商和客户之间的信息沟通和协作,提高了业务处理的效率和透明度。在发票记录管理方面,合思系统能够自动对发票进行分类和归档,方便企业随时查询和管理发票信息,大大提高了发票管理的效率和规范性。
显著成效:动力源转型后的亮眼数据
动力源实施合思方案后,取得了显著的成果与效益。企业各项业务处理效率大幅提高,达到了300%的提升。在发票记录管理方面,原本繁琐的发票录入和审核工作变得更加高效,大大缩短了发票处理的周期。
同时,合思方案有效降低了企业运营成本,实现了50%的人员成本节约。通过自动化的财务流程和智能化的管理系统,减少了人工操作的工作量,降低了人力成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周,员工体验得到极大改善。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,提高了工作满意度和积极性。这些成果充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
高度认可:动力源对合思方案的积极反馈
动力源对合思解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了动力源企业全球化业务的发展。
在发票记录管理方面,合思系统的稳定性和准确性得到了动力源财务人员的一致认可。它不仅提高了工作效率,还为企业的财务管理提供了更加可靠的数据支持。动力源表示,合思的解决方案为企业的财务数字化转型提供了有力的保障,帮助企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
合思在助力企业财务数字化转型方面已经取得了显著的成绩,目前已助力超7000家付费企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的解决方案。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com,欢迎咨询合思解决方案,还可免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验,让有限的资源发挥更有效的作用。
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