在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为一家成立于1995年的高端制造企业，在行业内有着举足轻重的地位。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。这家企业拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人。然而，即便实力雄厚，动力源在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源的转型之路提供了有力支持。下面，就让我们深入了解动力源的转型故事以及合思的智能化票据存档解决方案。
动力源困境洞察：传统财务难题待解
在企业的发展进程中，财务数字化转型对于实现精细化闭环管理和降本增效起着至关重要的作用。随着动力源业务的不断拓展，其财务管理面临着日益复杂的需求。传统的财务管理方式在应对这些复杂情况时显得力不从心，逐渐暴露出诸多问题。
一方面，费用控制不够精准。在传统模式下，企业难以对每一笔费用进行细致的监控和分析，导致费用支出缺乏有效的约束，可能出现不必要的浪费。另一方面，报销流程繁琐不堪。员工需要花费大量的时间和精力整理票据、填写报销表单，经过层层审批，整个过程效率低下，不仅影响了员工的工作积极性，也增加了企业的管理成本。因此，动力源迫切需要一套先进的解决方案来推动财务数字化转型，解决当前面临的痛点。
合思方案登场：智能化票据存档显神通
合思针对动力源的具体情况，量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以全链路L4级无需报销费用控制管理平台为核心，如合思费控，它就像一条无形的纽带，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密连接在一起，实现了数据的无缝流通和业务流程的高度协同。
其中，智能化票据存档是该方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思能够实现票据的电子化采集、存储和管理，确保每一张票据都能得到安全、准确的保存。员工在消费后，无需再为整理和保存票据而烦恼，系统会自动完成票据的收集和归档工作，大大提高了工作效率。
此外，合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价功能。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的消费方案。同时，合思商城还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际商务旅行，员工都能享受到便捷、高效的消费体验，企业也能更好地控制费用支出。
方案落地实施：专业服务保驾护航
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了高度的专业性和细致性。首先，合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，充分考虑到动力源的全球化业务特点，确保方案能够与企业的实际运营情况完美契合。
在实施过程中，合思利用其广泛的连接能力，与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等进行深度对接。通过数据的连通和共享，实现了业务流程的优化和自动化。例如，在费用报销环节，系统可以自动获取发票信息，进行智能审核，大大减少了人工干预，提高了报销的准确性和效率。同时，智能化票据存档功能确保了每一笔交易的票据都能及时、准确地存档，为企业的财务管理提供了有力的支持。
转型成果显著：数据见证效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。从数据上看，动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得更加简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。
在成本控制方面，节约了50%的人员成本。通过自动化的流程和智能化的管理，减少了人工操作和审核环节，降低了企业的运营成本。此外，员工报销周期缩短了3周，这一变化让员工切实感受到了工作的便捷性，大大提升了员工的满意度。
动力源的这些显著变化，充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。智能化票据存档等功能的应用，不仅提高了财务管理的效率和准确性，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
动力源高度评价：敏捷服务值得信赖
对于合思的解决方案，动力源给予了高度评价。面对复杂多变的需求，合思总能在第一时间做出响应，提供有效的解决方案。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，与动力源的企业全球化业务实现了完美配合。
动力源相关负责人表示，合思的专业团队在项目实施过程中始终保持着高度的敬业精神和服务意识，为企业的数字化转型提供了全方位的支持。智能化票据存档功能更是解决了企业长期以来在票据管理方面的难题，让财务管理更加规范、高效。
携手合思共赢：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已经服务了超7000家企业付费客户。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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