在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临，发票记录管理也迎来了全新的变革。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富案例经验，合思精选了各行各业的优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者。好想你成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。
好想你发票记录管理痛点剖析
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归档难题如山
在传统的发票记录管理模式下，好想你财务部门在归档时面临着巨大的挑战。每一张单据、发票、回单和凭证都需要财务人员花费大量时间去确认其一致性。在这个过程中，档案遗失的情况时有发生，就像在茫茫大海中寻找一颗针，不仅耗费精力，还可能影响公司的财务合规性。这种低效的归档方式，严重阻碍了公司财务工作的顺利开展。 -
查找慢如蜗牛
纸质档案的管理受限于时间和空间的双重限制。当需要查找某一份发票记录时，财务人员往往需要在堆积如山的档案中逐一翻阅，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像在黑暗中摸索前行，找不到方向。这不仅降低了工作效率，还可能延误重要的财务决策。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求。公司需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，增加了人力成本。在当前经济环境下，这种高成本的管理方式无疑给公司带来了沉重的负担。 -
合规风险堪忧
随着国家对财务档案管理要求的不断提高，纸质档案管理办法已经无法满足现代企业的需求。纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，存在着巨大的合规风险。一旦出现问题，公司可能面临严重的法律后果。
合思档案为好想你量身定制解决方案
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打破壁垒数据同源共享
合思档案为好想你提供了一套全新的发票记录管理解决方案，打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过该平台，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关的发票记录，大大提高了工作效率。就像在一个信息的高速公路上，车辆可以畅通无阻地行驶，财务人员可以快速准确地获取所需的信息。 -
自动组装审计高效无忧
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以更加高效地进行审计工作，提升了审计效率。不再需要像以前那样，在大量的纸质档案中寻找证据，而是可以通过系统快速定位和获取所需的数据，大大缩短了审计周期。 -
实物管理高效精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子发票记录时，可以轻松定位实物档案的位置，就像拥有了一个精准的导航系统。这不仅提高了档案查阅的便捷性，还减少了实物档案管理的难度。
好想你应用合思档案成果显著
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工作效率大幅提升
应用合思档案解决方案后，好想你在发票记录管理方面取得了显著的成果。首先，人工耗时减少了90%，财务人员不再需要花费大量时间进行归档和查找工作，工作效率得到了极大的提升。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
管理流程优化升级
总部在接收发票记录方面，管理耗时减少了80%。通过合思档案平台，数据实现了实时共享和传输，减少了中间环节的繁琐操作，优化了管理流程。同时，借阅管理也变得更加便捷，管理耗时减少了67%，员工可以更加快速地获取所需的发票记录，提高了工作的协同效率。 -
降本增效成果斐然
除了提高工作效率和优化管理流程外，合思档案还帮助好想你实现了降本增效。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔可观的节省。在当前经济环境下，降低成本、提高效益是企业生存和发展的关键。
合思档案帮助好想你成功解决了发票记录管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了合思档案在电子会计档案管理方面的强大功能和显著优势。随着电子凭证数字化转型的加速，电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，你可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启发票记录管理的新篇章。
