在当今竞争激烈的商业世界中，企业的高效运营离不开精细的财务管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借其卓越的设计和强大的制造能力，成为行业的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”，在全球设有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数达6000+。然而，随着企业规模的不断扩大，金牌橱柜在财务管理方面面临着诸多挑战，尤其是会计档案管理问题日益凸显。而合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其专业的解决方案，为金牌橱柜解决了这一难题。
金牌橱柜档案管理困局
- 档案散落数据难用
在整理环节，金牌橱柜的会计档案分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。档案数据难以有效利用，会计人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架。这一系列繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。 - 保管交接流程复杂
财务部门对档案进行临时保管1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这一过程涉及多个环节和部门，交接手续繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况。 - 存储依赖纸质档案
独立的档案室主要用于存放纸质档案，随着企业业务的不断发展，档案数量急剧增加，占用了大量的存储空间。同时，纸质档案的保存也面临着防潮、防火、防虫等诸多问题。 - 管理利用效率低下
在管理利用方面，金牌橱柜主要采用纸质档案管理方式。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且难以快速准确地获取所需信息。
合思妙方破解难题
- 统一存储打破壁垒
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先是打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。通过统一的标准和管理方式，将这些重要的会计资料统一储存，实现了数据的集中管理。这就如同将分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便企业对档案数据进行统一管理和利用。 - 完整证据链业财一体
搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条。这种业财一体的双向穿透模式，使得财务数据与业务数据紧密相连。企业可以从业务角度追溯财务数据，也可以从财务数据反推业务情况，为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 - 数据共享便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，合思实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这就好比在一个大型图书馆中，通过先进的检索系统，能够迅速找到自己需要的书籍。 - 银行回单全面无纸化
海量的银行回单一直是企业档案管理的难题之一。合思的解决方案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的效率，助力企业降本增效。
分步实施稳步推进
合思通过自身的电子会计档案管理平台，利用其智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，按照既定的档案“采制管用”全生命周期管理流程，为金牌橱柜逐步落地解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与金牌橱柜的相关部门密切合作，根据企业的实际情况进行个性化定制，确保解决方案能够与企业的现有业务流程无缝对接。从系统的部署到数据的迁移，再到员工的培训，每一个环节都经过精心策划和严格执行，为解决方案的成功实施奠定了坚实的基础。
显著成效效益凸显
- 时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率。同时，也减少了企业的人力成本和时间成本。 - 总体成本有效节约
预估节省总体成本30万+/年，这对于企业来说是一笔可观的费用。通过实现银行回单无纸化管理，减少了纸张的采购和存储成本；通过提高档案管理效率，降低了人工成本。这些成本的节约，直接提高了企业的经济效益。 - 档案合规全面达标
档案合规性达100%，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理符合国家相关法律法规的要求。在当今严格的监管环境下，企业的合规运营至关重要。合思的解决方案为企业的稳健发展提供了有力保障。
客户盛赞实力认可
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，提升了工作效率，降低了成本，实现了档案管理的数字化和合规化，为公司的发展提供了有力支持。在实际的使用过程中，员工们也感受到了明显的变化。以往繁琐的档案管理工作变得轻松简单，工作效率大幅提高。合思的专业服务和先进技术得到了金牌橱柜的高度认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务管理作为企业运营的核心环节，对于企业的发展至关重要。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思，让有限更有效。通过便捷发票处理应用，合思能够为您的企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
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