在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工达3000人，是一家颇具规模的高端制造企业。在企业发展进程中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。而动力源在财务数字化转型中遇到的挑战，也正是众多企业面临的共性问题，合思的智能化财务方案则为解决这些问题提供了有效途径。
传统财务困局：动力源业务现状与痛点
随着动力源企业规模的不断扩大和业务走向全球化，传统财务报销流程的弊端日益凸显。传统报销流程繁琐复杂，员工在报销时需要花费大量时间整理票据、填写表单，整个报销过程耗时长久。而财务人员不仅要处理大量的报销单据，还要进行入账和归档工作，工作量巨大。
同时，企业缺乏有效的费用控制和预算管理机制。费用支出难以做到合规、透明、可追踪，这就导致企业在费用管理上存在漏洞，可能出现不必要的费用支出，增加企业的运营成本。
另外，财务与业务数据之间存在信息孤岛。业务部门和财务部门的数据无法有效共享和整合，无法实现业财融合。这使得企业在做出决策时，缺乏全面、准确的数据支持，影响了企业决策的科学性。
合思破局之钥：智能化财务解决方案
合思为动力源量身打造了智能化财务方案，其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时，系统能够有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理，让企业的费用管理更加高效、精准。
合思商城聚合了多维度供应链资源，能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业在差旅和消费管理上更加便捷、经济。
合思档案则帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它打破了物理空间的限制，企业可以在线上自由调阅会计档案，提高了档案管理的效率。
稳步推进之路：实施过程与步骤
合思团队深知每个企业都有其独特的业务需求和财务流程。因此，他们深入了解动力源的具体情况，对系统进行定制化配置。通过精准的配置，确保系统能够与动力源的业务和财务流程完美契合。
为了让动力源的员工能够熟练使用合思的各个产品，合思团队对员工进行了系统培训。培训内容涵盖了产品的功能、操作方法等方面，确保员工能够轻松上手，充分发挥系统的优势。
在系统上线方面，合思采取了逐步推进的策略。先从部分业务场景开始试点，在试点过程中不断优化和完善系统。当试点取得成功后，再进行全面推广，确保系统能够平稳、顺利地在动力源落地实施。
显著成效之果：取得的成果与效益
动力源在采用合思的智能化财务方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，大大提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，可以将更多的精力投入到业务工作中。
同时，企业节约了50%的人员成本。通过数字化的费控管理，减少了财务人员的工作量，降低了企业的运营成本。
在费用管理方面，企业的费用支出更加合规、透明、可追踪。有效控制了费用成本，避免了不必要的费用浪费。
最重要的是，实现了业财融合。财务与业务数据能够实时共享，为企业决策提供了有力支持。企业在做出决策时，可以根据准确、全面的数据进行分析和判断，提高了决策的科学性和准确性。
客户高度认可：动力源评价与反馈
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，为动力源的发展提供了有力的支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，已服务超7000家企业付费客户。其中，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，值得企业信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想实现财务数字化转型和降本增效，不妨选择合思的智能化财务方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效。
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