在商业的舞台上，零食一直是备受青睐的品类。有这样一个国民经典零食品牌，它的身影遍布大街小巷，深受消费者喜爱。该品牌年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模背后，是复杂的财务管理难题。然而，在合思解决方案的助力下，它成功实现了财务数字化转型，效益和管理水平显著提升。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率更是提升了60%。而这一切成就的背后，电子票据标准化起到了至关重要的作用。
零食巨头的财务困境
该零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这就导致其管理流程涉及多个系统，不仅繁杂而且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。
同时，事前事中管控的不连贯，让差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的发展带来了阻碍。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。电子票据标准化的缺失，使得这些问题更加突出。
合思方案的精准破局
面对该零食品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，电子票据标准化贯穿其中。在员工消费环节，员工进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购。后续会有合思商城对账单和TMC对账单，电子票据标准化确保了消费信息的准确记录和传递。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账。线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。电子票据标准化让整个财务核算流程更加规范、高效。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。电子票据标准化使得档案管理更加科学、有序，多源采集的电子票据能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。
合思方案为员工提供了便捷的申请方式，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。电子票据标准化是这一系列优势的基础，确保了每一个环节的顺畅进行。
转型成效显著可见
合思解决方案的实施，让该零食品牌取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。电子票据标准化在其中发挥了关键作用，使得费用管理更加精准、高效。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据标准化确保了数据的准确性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。电子票据标准化让企业的财务管理更加现代化、科学化。
客户反馈高度认可
该零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示，合思的方案有效解决了企业面临的诸多财务难题，提高了工作效率，降低了成本。电子票据标准化使得财务数据更加清晰、准确，为企业的决策提供了有力支持。合思的解决方案为企业的发展提供了坚实的后盾，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
未来合作前景广阔
双方未来将继续深化合作，进一步探索财务数字化转型的更多可能性。在电子票据标准化的基础上，拓展业务场景、优化系统功能，以适应企业不断发展的需求。合思将不断创新，为该零食品牌提供更加优质、高效的服务，助力企业在财务数字化的道路上越走越远。
在当前的商业环境下，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够为企业提供全方位财务数智化服务。电子票据标准化是合思方案的重要特色，已经助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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