在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，始终站在时代前沿。合思创立于2014年，是一家专注于为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，实现降本增效。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和服务网络，吸引了众多企业和财务人选择合思来达成目标。其中，合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在行业内引起了广泛关注。接下来，让我们通过好想你健康食品股份有限公司的案例，深入了解合思在电子会计档案领域的卓越表现。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点，年凭证数达3.6万张。如此庞大的业务规模，在为企业带来辉煌成就的同时，也给财务管理带来了巨大挑战。
在财务归档环节，财务人员需要耗费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的票据数量众多，工作流程繁琐，档案遗失的情况难以避免。而且，纸质档案存在明显的局限性，受时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能。这些问题严重影响了财务工作的效率，增加了企业的管理成本，成为好想你进一步发展的阻碍。
合思档案的破局之道
面对好想你健康食品股份有限公司的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套电子会计档案解决方案。
-
聚合财务数据分析 打破数据壁垒
合思档案打破了传统财务数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在以往，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关数据，不仅耗时费力，还容易出现数据不一致的情况。而合思档案的出现，让数据变得更加清晰、准确，为财务决策提供了有力支持。 -
聚合财务数据分析 自动组装审计无忧
合思档案具备自动组装功能，能够将相关的财务数据进行自动匹配和组装，形成完整的会计档案。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。以往审计工作需要大量的人力和时间来核对纸质档案和数据，而现在通过合思档案，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计过程中的繁琐环节，提高了审计质量。 -
聚合财务数据分析 实物管理高效精准
为了解决纸质档案实物管理的难题，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还避免了因档案遗失或存放混乱而导致的查找困难问题。同时，通过对实物档案的数字化管理，企业可以更好地掌握档案的使用情况，实现档案的合理利用和有效保护。
显著成效见证实力
合思为好想你提供的电子会计档案解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
通过合思档案的应用，好想你减少了90%的人工耗时。以往繁琐的财务归档工作，现在只需少量的人力和时间即可完成，大大提高了财务人员的工作效率。同时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这些数据的大幅下降，意味着企业在财务管理方面的成本得到了有效控制，管理效率得到了显著提升。
据估算，好想你预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为企业节省了大量的资金，还为企业的可持续发展提供了有力保障。通过合思档案的数字化管理，企业实现了降本增效的目标，提升了自身的竞争力。
合思优势引领未来
合思档案实现了财务档案「采制管用」全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在电子凭证全流程无纸化的财务数智化必行之路上，合思的电子会计档案管理平台能够助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，通过合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为您提供全方位的电子会计档案解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或扫描二维码，即可了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数智化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
