在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接影响着其核心竞争力。以好想你健康食品股份有限公司为例,这家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司,品牌价值高达154.21亿元,拥有1000 +员工、400 +全国门店数、18家归档主体、2W +零售网点、3.6W +年凭证数,是中国红枣上市第一股,还拥有世界最有特色的红枣博物馆,更是河南省试点单位。然而,在财务档案管理方面,好想你也面临着诸多挑战。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为好想你提供了针对性的解决方案。接下来,让我们深入了解好想你在财务档案管理方面的故事以及合思带来的聚合财务数据分析价值。
业务迷雾:好想你财务档案管理困境
在业务不断拓展的同时,好想你在财务档案管理方面的问题逐渐凸显。聚合财务数据分析能够更清晰地揭示这些问题。
首先是归档难题。财务归档时,工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中,档案遗失的情况难以避免。每一张单据都需要仔细核对,这无疑增加了财务人员的工作负担,也降低了工作效率。
其次是查找缓慢。纸质档案受限于时间和空间,查找一份档案往往要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,使得在需要查阅档案时,常常会耽误重要的业务决策。比如在进行财务审计时,因为无法快速找到相关档案,导致审计进度缓慢。
再者是成本居高不下。大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大。需要专门的档案室来存放档案,还需要安排专人进行管理和维护,这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存,也无法确保数据安全可用,不满足现代企业的管理要求。在如今数字化的时代,这种传统的管理方式显得格格不入。
精准破局:合思解决方案显身手
面对好想你在财务档案管理方面的困境,合思凭借其专业的聚合财务数据分析能力,提供了一系列针对性的解决方案。
打破壁垒数据同源。合思为财务人员实现了便捷利用,一键联查功能让财务人员能够快速获取相关数据。通过聚合财务数据分析,将不同来源的数据进行整合,使得财务人员可以在一个平台上查看和分析所有相关信息,工作效率得到了有效提升。
自动组装审计便捷。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅。合思的系统能够自动将相关数据进行组装,为审计工作提供了便利。借助聚合财务数据分析,审计人员可以更快速地进行数据核对和分析,提升了审计效率。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。通过聚合财务数据分析,对实物档案进行精准管理,避免了档案遗失和查找困难的问题。
合思档案系统具有开放式接口互联·自主采集、智能关联·自动组装、精准权限管控·档案目录灵活扩展、多维检索·一站式预览等功能,能实现财务档案「采制管用」全生命周期管理。这些功能的实现离不开聚合财务数据分析的支持,使得财务档案管理更加智能化、高效化。
稳步推进:解决方案实施之路
虽然参考资料中未明确提及合思解决方案的具体实施过程与步骤,但我们可以想象,这是一个稳步推进的过程。在实施之前,合思团队会对好想你进行深入的调研,了解其业务流程和财务档案管理的现状。通过聚合财务数据分析,制定出最适合好想你需求的解决方案。
在实施过程中,合思会逐步将系统与好想你现有的业务系统进行对接,确保数据的流畅传输和共享。同时,对好想你员工进行系统培训,让他们能够熟练使用新的财务档案管理系统。
在这个过程中,合思会不断进行聚合财务数据分析,根据实际情况对解决方案进行调整和优化,确保方案的顺利实施和达到预期效果。
成效显著:实施方案硕果累累
经过合思解决方案的实施,好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。聚合财务数据分析清晰地展示了这些成果。
减少了90%的人工耗时。通过自动化的流程和一键联查功能,财务人员不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找,工作效率得到了极大提升。
总部接收减少了80%的管理耗时。在数据同源和自动组装的支持下,总部能够更快速地接收和处理下属单位的财务档案,提高了管理效率。
借阅管理减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位实物档案位置,减少了借阅过程中的等待时间和管理成本。
预计减少综合成本20万元/年。通过节省人力、空间等成本,好想你在财务档案管理方面的综合成本得到了有效控制。
信赖之选:好想你认可合思服务
虽然目前参考资料未提供好想你公司对合思服务的评价与反馈内容,但从取得的显著成果来看,好想你对合思的服务应该是非常认可的。合思通过聚合财务数据分析,为好想你量身定制的解决方案,切实解决了其在财务档案管理方面的难题,提升了管理效率,降低了成本。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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