在商业的广袤版图中，有这样一家大型连锁经营的上市公司，宛如一颗璀璨的明珠，散发着耀眼的光芒。它拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地，犹如一张庞大而紧密的商业网络。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。为了更好地管理差旅事务，该企业接入了一家TMC作为合作供应商，实现了员工出差免垫资、财务月底对账的便利模式。然而，看似美好的差旅管理背后，却隐藏着诸多棘手的问题。
连锁巨擘差旅困局
该企业独特的连锁经营模式，决定了其差旅需求的多样性和复杂性。区域督导需要频繁外出巡店，深入各个门店了解运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，提升业务能力；招商部人员更是马不停蹄地前往各地选址考察，寻找新的商业机会。如此庞大且复杂的差旅需求，让原本的差旅管理模式逐渐显得力不从心。
原TMC对接的供应商数量有限，在旅游旺季时，常常出现酒店预订紧张的情况。员工们可能会面临找不到合适酒店的尴尬局面，即便找到酒店，价格也可能超出公司的差标。在一些偏远地区，原TMC的服务更是难以覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度。
从财务角度来看，原TMC出具的台账单无法满足企业财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，财务部门至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel表格发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力，效率低下。
此外，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商的服务出现缺失、体验不佳时，内部投诉不断增加。而且，由于缺乏竞争，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。在进行机票费用分析时，可以发现原模式下机票费用缺乏合理的比价机制，造成了不必要的成本浪费。
合思智慧差旅破局方案
合思作为差旅管理领域的佼佼者，为该企业量身定制了一套创新的解决方案。无需更换现有的TMC供应商，合思商城以无缝接入的方式，与原TMC实现了资源互补，打造出1 + 1 > 2的智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在选择酒店时，有了更多的选择。无论是在旅游旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，有效解决了原TMC在酒店资源方面的不足。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会根据员工的出行需求，自动为其推荐同时时间段内价格更低的方案。通过这样的方式，为企业节省了大量的出差成本。在进行机票费用分析时，明显可以看到合思商城带来的成本优化效果。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据自己的消费标准、出行体验、价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种灵活的选择方式，充分尊重了员工的意愿，提高了员工的满意度。
无缝对接实施之路
合思商城与企业现有TMC系统的对接过程，是一个数据互通和资源整合的过程。技术团队经过精心的规划和调试，确保两个系统能够实现无缝对接。通过数据接口的开发和优化，实现了信息的实时共享和交互。员工在使用时，可以在两个平台之间自由切换，享受更加便捷的差旅服务。在这个过程中，合思充分考虑了企业的实际需求和业务流程，确保解决方案能够与企业的现有系统完美融合。
显著成果效益凸显
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。以往，财务人员需要花费大量的时间来解释和处理员工的投诉，现在这些时间被节省下来，可以投入到更有价值的工作中。财务部门的口碑也大大提升，在企业内部树立了良好的形象。
员工满意度达到了100%。员工们在使用合思商城后，感受到了前所未有的便利和自由。他们在订购酒店和机票时有了更多的选择，更加灵活。在旅游旺季，当原TMC无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性得到了充分的发挥。
合思商城的对账单按照成本中心自动拆分，这大大提高了对账效率。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。在进行机票费用分析时，可以更清晰地看到费用的分布和变化情况，为企业的差旅管理提供了有力的数据支持。
客户真诚评价反馈
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购变得更加灵活多样。原TMC在旺季时酒店无空房的问题得到了有效解决，在合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，两种选择可以根据自己的需求自由切换，自主性大大提高。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC的资源互补，让员工有了更多的选择权，省去了解释和处理投诉的时间。而且，对账单按成本中心自动拆分，对账效率显著提升，在进行机票费用分析时也更加便捷准确。
在当前的商业环境下，差旅管理对于企业的发展至关重要。合思凭借其高效、便捷、降本的差旅管理解决方案，已经帮助众多企业解决了差旅管理难题。它能够帮助企业提升员工满意度、降低财务成本、提高管理效率。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的服务，体验差旅管理的全新变革。
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