在当今数字化浪潮席卷的时代，电子票据标准化已成为企业财务数字化转型的关键一环。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌企业，通过引入合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，成功实现了电子票据标准化下的会计档案线上单套制管理，在提升管理效能和节约成本方面取得了显著成效。
该企业原本年均有 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单等会计档案。在合思方案的助力下，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构。这一结构犹如一张精密的大网，将各类会计档案有序整合，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满地表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。
困境迷局：传统财务档案管理的重重挑战
该教育服务品牌企业在发展过程中，财务和档案管理方面遭遇了诸多难题，如同在迷雾中摸索前行。
企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据难以互通。这就好比一个个孤立的小岛，信息无法顺畅流动。结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险，如同在悬崖边缘行走，稍有不慎就可能跌落。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，操作起来费时费力，让财务人员苦不堪言。
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低，大量的档案资源如同沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。
破局之钥：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
面对企业的重重困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，开启了电子票据标准化的新征程。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案（载体档案数字化副本）、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口数多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入，真正做到了档案应收尽收，如同一个强大的收纳盒，将各类档案有序收纳。
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身实际情况选择合适的传输方式，灵活便捷。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节。每个环节都紧密相连，形成了一个完整的闭环，确保档案管理的高效、准确、安全。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部（凭证、订单、会计账薄等）和外部（纸质发票及影像、银行电子回单等）各类档案，真正实现了电子票据标准化下的全面档案管理。
成效卓著：方案实施后的显著改善
合思方案的实施，为企业带来了全方位的显著改善，让企业在电子票据标准化的道路上大步前行。
加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，大大提高了档案的利用效率，让沉睡的档案资源焕发出新的活力。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，这不仅是对企业数字化转型成果的高度认可，也为企业在行业内树立了良好的榜样。
财务作业自动化率达到了 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这一数据充分显示了合思方案在提高财务作业自动化方面的强大能力。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%，未来发展前景十分广阔。
客户赞誉：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人对合思方案给予了高度评价和积极反馈。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这不仅体现了企业对自身发展的信心，更体现了对合思方案的充分认可和信赖。合思方案就像一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的成功之门。
未来可期：携手合思共赴财务数字化新征程
合思一直以来不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。这充分展现了合思的发展潜力和为客户提供更好服务的决心。
合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。这为其他企业选择合思提供了有力的参考。
为了让更多企业体验到电子票据标准化带来的好处，合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业尝试的成本。同时，合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，能够满足不同企业的需求。
如果您的企业也渴望在电子票据标准化的浪潮中实现财务数字化转型，不妨抓住这个机会，免费试用合思的电子化会计档案管理方案，开启属于您企业的数字化新篇章。
