在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，一直致力于技术创新应用。每年，该集团将超过10%的营业收入投入到研发中，拥有核心知识产权超过2000项。其规模庞大，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个，信息化系统有5个，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。然而，在财务档案管理方面，高新兴也遭遇了诸多难题。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还对票据合规审计构成了潜在威胁。而合思的出现，为高新兴带来了全新的解决方案。
高新兴财务困局洞察
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档案成本黑洞吞噬利润
高新兴的业务流程涵盖报销、采购付款等多个环节，这些环节都需要大量的打印、整理、装订及归档工作。这不仅占用了库房的空间，还耗费了大量的人员管理成本。而且，借阅流程及实物借出繁琐，使得档案管理的效率低下。在票据合规审计中，这些繁琐的流程增加了审计的难度和成本，稍有不慎就可能出现合规问题。 -
档案隐患暗藏合规风险
电子源文件未合规保存，这是高新兴档案管理的一大隐患。不符合会计电子档案管理法规的现状，使得企业在票据合规审计中面临着巨大的风险。档案归档规范由人工控制，缺乏系统化的控制，这就容易出现人为的疏忽和错误，进一步加剧了合规性隐患。 -
档案低效阻碍信息流通
目前，高新兴查询相关发票、收付款凭据及其他附件难度较大，耗费大量人力。而且，不能实现跨系统调阅，使得信息流通不畅。在票据合规审计中，这种低效的档案利用方式会导致审计周期延长，影响审计结果的准确性和及时性。
合思妙手破局之策
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低本对接打通数据壁垒
合思以低开发成本为高新兴提供了对接各类异构系统的方案。通过生成式接口自动采集档案数据，成功连接了NCC、U9、OA、CBS等系统。这一举措打破了系统之间的隔阂，使得数据能够自由流通，为票据合规审计提供了全面、准确的数据支持。 -
自动制档释放人力潜能
合思的自动制档功能，如同一位智能助手，释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。档案关联规则可视化配置，让不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。在票据合规审计中，这种自动制档功能大大提高了审计的效率和准确性。 -
全场景利用实现便捷查询
合思打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，实现了档案全场景数字化利用。一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，让财务人员在票据合规审计中能够快速获取所需信息，提高了工作效率。
方案落地步步为营
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深入沟通奠定合作基石
合思的技术团队与高新兴的相关部门进行了深入沟通。他们详细了解了高新兴现有系统架构和业务流程，确定了接口对接的细节。这一步骤为后续的方案实施奠定了坚实的基础，确保了方案能够与高新兴的实际情况相契合，也为票据合规审计的顺利进行提供了保障。 -
数据采集开启智能之旅
利用生成式接口对各类异构系统进行数据采集，并进行初步的数据清洗和整理。这一过程如同为票据合规审计搭建了一座数据桥梁，让准确、规范的数据能够顺利流通，为后续的审计工作提供了有力支持。 -
规则配置实现精准匹配
根据高新兴的业务特点，合思配置了档案关联规则，实现了凭证数据的自动匹配组装。这一过程就像是为票据合规审计配备了一把精准的钥匙，能够快速准确地找到所需的档案信息，提高了审计的效率和准确性。 -
全面测试确保功能稳定
对系统进行全面测试，确保档案全场景数字化利用功能的稳定性和准确性。这一步骤就像是为票据合规审计加上了一道保险，让企业在审计过程中能够更加放心，避免出现因系统问题而导致的合规风险。
方案成效显著彰显
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归档提速开启高效时代
方案实施后，高新兴的归档效率提升了90%，大大缩短了档案处理的时间。这意味着在票据合规审计中，能够更快地提供所需的档案信息，提高了审计的效率。 -
成本节约增添企业活力
合思的解决方案为高新兴年节约成本30万 + ，有效降低了企业的运营成本。这不仅让企业在财务上更加健康，也为企业在票据合规审计中提供了更多的资源和支持。
高新兴盛赞合思之功
高新兴相关负责人表示，合思的解决方案极大地优化了公司的档案管理流程，提高了工作效率，降低了成本，让公司能够将更多的精力投入到核心业务发展中。在票据合规审计方面，合思的方案也为企业提供了有力的支持，让审计工作更加顺利。
财务部门员工反馈，自动制档功能减轻了他们的工作负担，档案全场景数字化利用让他们能够更便捷地获取所需信息，提升了工作的准确性和及时性。在票据合规审计中，他们能够更加轻松地应对各种审计要求，确保企业的合规运营。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和专业的团队，能够为不同行业的企业提供定制化的财务解决方案。如果您的企业也面临着财务档案管理方面的困扰，尤其是在票据合规审计方面存在难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的服务。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效，开启企业财务数智化的新篇章。
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