在高端制造行业的舞台上,有这样一家专精特新的上市公司,宛如一颗耀眼的明星。它拥有 3000 + 的员工大军,旗下还有 10 + 子公司开枝散叶。然而,在企业蓬勃发展的背后,差旅及费控管理方面的难题却如阴云般笼罩着,让企业迫切渴望找到有效的解决办法。接下来,就让我们一同深入了解这家企业的困境与破局之路,其中机票费用分析也在这一过程中发挥着重要作用。
业务迷雾:探寻企业痛点深渊
这家高端制造企业的业务蒸蒸日上,但差旅及费控管理的现状却令人忧心忡忡。员工们在报销的道路上举步维艰,多系统操作如同在迷宫中摸索,移动端的缺失让他们在偏远地区也无法便捷报销。个人垫资的压力、纸质借款申请的繁琐,以及长达 2 个月的报销时效,让员工的体验感大打折扣。每一次的报销,都像是一场漫长的马拉松,消耗着员工的精力和耐心。
而财务人员更是深陷低价值工作的泥沼。手工做账、手动验真查重,每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力。超标核对的麻烦,如同一个个小怪兽,不断吞噬着他们的工作热情。老板在决策的道路上也如盲人摸象,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础,企业在发展的道路上仿佛失去了方向。
原有的 TMC 平台无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统也仅仅局限于审批环节。财务人员手工登记 Excel 表格,如同在沙滩上写字,费时费力却效率低下。在这样的困境下,企业急需一股强大的力量,来打破这重重迷雾,让差旅及费控管理重见光明,而机票费用分析也能在清晰的管理体系中更好地开展。
智慧良方:合思方案精准出击
合思,作为一家专业的财务数智化服务提供商,敏锐地察觉到了这家企业的困境,迅速为其量身定制了一套全方位的解决方案。
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列产品,如同精密的齿轮,相互配合,共同实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。员工们从此告别了繁琐的报销流程,只需在移动端轻松申请,即使身处偏远地区,也能通过合思商城进行消费。合思商城的供应商覆盖面广,下沉市场也能轻松买到车票酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。这就好比为员工们打造了一个便捷的差旅“小秘书”,让他们能够专注于工作,而无需为报销琐事烦恼,同时也为机票费用分析提供了准确的数据来源。
财务人员也迎来了春天。月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作让他们从繁琐的手工劳动中解脱出来。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列操作,全部由系统自动完成,节省了大量的时间和精力。管理洞察&数据监测功能更是为企业提供了一双洞察差旅行为的“慧眼”。多种差旅数据分析看板,其中包括机票费用分析,有助于企业深入了解差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
落地之旅:方案实施步步为营
签约合思后,企业如同开启了一场全新的旅程。利用合思提供的产品和系统,逐步搭建起了完整的费控及差旅管理体系。这就像是为企业建造了一座坚固的城堡,每一块砖石都经过精心挑选和安置。
员工们积极响应,开始在移动端进行申请,使用合思商城进行消费。他们仿佛从黑暗的隧道中走出,迎来了便捷和高效的光明。财务人员也按照新的流程进行对账和入账操作,工作变得有条不紊。系统就像一位不知疲倦的“数据管家”,不断收集和分析数据,为企业提供差旅分析看板,其中机票费用分析为企业的管理决策提供了重要的依据。这些数据如同指南针,指引着企业在差旅管理的海洋中航行,让企业能够更加精准地把握方向。
成果绽放:数据见证方案威力
经过一段时间的实施,合思的解决方案如同神奇的魔法,在企业中绽放出了耀眼的成果。员工报销效率提升了 300%,这意味着员工们能够更快地拿到报销款,工作积极性也得到了极大的提升。他们不再为报销问题而烦恼,能够更加专注地投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,有更多的时间和精力去从事更有价值的工作。通过差旅分析看板,企业对机票费用分析等差旅数据有了更深入的了解,从而优化了差旅标准,节省了大量的差旅成本。这些实实在在的数据,如同铁一般的证据,证明了合思解决方案的有效性和强大威力。
客户心声:信任铸就合作佳话
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。这一番真挚的话语,不仅体现了客户对合思的信任和认可,也为其他企业树立了榜样。
如果你所在的企业也面临着类似的差旅及费控管理问题,不妨借鉴这家高端制造上市企业的成功经验。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。无论是机票费用分析还是其他差旅管理问题,合思都能为你提供精准的解决方案。现在,你可以免费在线体验合思的产品和服务,感受其带来的便捷和高效。电话 400 – 999 – 8293,网址 www.hosecloud.com ,赶紧行动起来吧,让合思助力你的企业开启差旅及费控管理的新篇章。
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