在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业,在应用合思企业财务软件后,取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,报销效率提升了300%,会计工作量也显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统实现集成,数据得以互通,操作体验全面革新,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这充分展现了合思企业财务软件的有效性和巨大价值。
动力源:转型途中的财务困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,发展态势良好。早在2011年,动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性,并积极自建多个系统。然而,转型之路并非一帆风顺。
随着时间的推移,这些自建系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。员工在进行多系统操作时体验极差,申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据也需要财务人员手工录入。发票验真等基础工作占据了大量时间,不仅效率低下,还容易出现合规问题。
而且,系统的割裂导致数据分散,信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地,企业的财务管理面临着巨大的挑战。动力源迫切需要一套高效、智能的企业财务软件来打破困境,实现财务数字化的升级。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的具体问题,提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。首先,合思企业财务软件将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更精准的数据支持。
其次,合思推出了无需报销模式。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程,提高了工作效率。
此外,合思企业财务软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,实现了数据的高效流通和共享。
显著成效:数据见证的转型奇迹
动力源在应用合思企业财务软件后,取得了一系列显著的成效。员工报销周期大幅缩短,从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值,系统还支持聚合消费、同屏比价,这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了极大提升。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
更重要的是,合思企业财务软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的健康发展提供了有力保障。
客户反馈:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思企业财务软件给予了高度评价。他表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和满意度,也表明了双方合作的良好前景。
未来展望:携手共进的发展之旅
展望未来,动力源与合思将继续保持紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,进一步拓展和优化无需报销应用场景,以更好地配合企业的全球化业务发展。合思企业财务软件将不断升级和完善,为动力源提供更加优质、高效的服务,助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的企业财务软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,您的企业也可以抓住机遇,选择合思企业财务软件,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思企业财务软件,亲身感受它的强大功能和卓越价值,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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