在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，帮助企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个关键的节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，其精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，宛如一本珍贵的宝典，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的票据合规审计提供了有力的支持。
好想你：传统档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 的年凭证数，业务规模庞大。
然而，在财务归档工作中，好想你却面临着诸多棘手的问题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就像是在茫茫大海中寻找珍珠，每一个细节都需要反复核对，工作效率极其低下。而且，由于纸质档案管理的局限性，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，后续的查询和补充工作将会耗费更多的时间和精力。
纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找起来更是让人头疼不已。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间，却不一定能够找到所需的档案。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些在数字化时代本应轻松实现的功能，对于好想你来说却遥不可及。
大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要专门的仓库来存放这些纸质档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理要求，在票据合规审计方面也面临着诸多挑战。
合思方案：为好想你量身定制破局之道
针对好想你面临的这些问题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提出了一套行之有效的解决方案。
-
打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个系统中，财务人员可以实现便捷利用，一键联查所需的信息。就像是拥有了一个智能的图书馆管理员，只要输入关键词，就能快速找到相关的档案信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为票据合规审计提供了准确的数据支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案具备自动组装功能，在进行内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就好比是给审计工作配备了一个智能助手，能够快速准确地整理和分析数据，提升审计效率。审计人员可以更加轻松地获取所需的信息，对企业的财务状况进行全面、准确的评估，确保票据合规审计工作的顺利进行。 -
虚实匹配定位 精准查询档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，就可以轻松定位实物档案的位置。这就像是给每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论何时何地，都能快速找到所需的档案，大大提高了档案的利用效率，也为票据合规审计提供了便利。
显著成果：合思方案助力好想你降本增效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成果。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。原本需要花费大量时间进行的档案整理和核对工作，现在通过合思档案系统可以快速完成，让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以前，总部需要花费大量的时间和人力来处理各个分支机构的档案，现在通过合思档案系统，档案可以实现自动传输和整理，大大提高了总部的工作效率。
借阅管理的管理耗时减少了67%。借阅档案不再需要繁琐的手续和漫长的等待时间，只需要在系统中进行简单的操作，就可以快速获取所需的档案，提高了档案的流通效率。
在成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括了人力成本和空间成本的降低，还包括了由于档案管理效率提高而带来的间接成本的减少。这些成果不仅体现了合思档案在提升企业效率方面的强大能力，也为企业的票据合规审计提供了有力的保障。
合思档案：引领企业财务数智化未来
合思档案具有众多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作。就像是一个不知疲倦的智能管家，能够自动完成档案的整理、分类和存储工作，大大提高了工作效率。
档案利用便捷高效，无论是在办公室还是在外出差，只要有网络，就可以随时随地查阅所需的档案。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施，确保票据合规审计工作的顺利进行。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在票据合规审计方面，合思档案也为众多企业提供了可靠的支持。
未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的服务。在数字化转型的浪潮中，合思档案将引领企业走向更加高效、智能的财务数智化未来。
如果您也想体验合思档案带来的便捷和高效，助力企业的票据合规审计工作，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
