合思企业合规管理软件助力动力源实现财务数字化转型

合思企业合规管理软件助力动力源实现财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。接下来,让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例,深入了解合思企业合规管理软件的强大实力。

动力源:高端制造领域的璀璨之星

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,彰显了其在行业内的雄厚实力。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在发展过程中面临着诸多财务管理方面的挑战。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,如何确保财务支出的合规性、提高财务管理效率,成为动力源亟待解决的问题。

合思方案:打造全方位财务数字化体系

  • 无需报销:开启合规消费新时代
    合思企业合规管理软件通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,为动力源的因公消费管理带来了质的飞跃。在员工因公消费时,该系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费完成后,系统会自动获取发票,并智能绑定费用。经过统一对账结算后,即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列自动化流程,不仅大大提高了财务管理效率,还避免了人工操作可能带来的错误和风险。

  • 费控商城:全场景数字化费控管理
    合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行消费时,无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能够对各项费用进行精准管控。

  • 商城聚合:智能消费管理新体验
    合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据能够进行可视化分析。企业可以根据这些数据,合理规划预算,优化消费结构,提高资金使用效率。

  • 电子档案:高效管理会计档案
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。这使得企业在档案管理方面更加高效、便捷,节省了大量的人力和物力成本。

显著成果:效率提升与成本节约双丰收

  • 效率提升300%:业务流程更高效
    合思企业合规管理软件的敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的全球化业务完美配合,使各项业务流程更加高效。原本繁琐的财务审批和报销流程得到简化,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。企业的运营效率得到了极大提升,能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。

  • 节约50%人员成本:全流程数字化显威力
    全流程数字化管理减少了人工操作,降低了人力需求。在合思软件的支持下,动力源的财务管理部门可以通过系统自动完成许多繁琐的工作,如费用审核、发票处理、记账等。这不仅节约了人员成本,还提高了工作的准确性和规范性。

  • 报销周期缩短3周:员工满意度提升
    无需报销的模式让员工省事更省心。以往,员工需要花费大量时间整理报销单据、填写报销表格,等待审批和报销款项到账。现在,合思软件实现了自动化报销,员工报销周期缩短了3周。这大大提高了员工的满意度,增强了员工对企业的归属感和忠诚度。

合思优势:实力铸就未来合作前景

合思通过创新的解决方案,帮助动力源实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分展现了其在财务数智化领域的强大实力。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和广泛的客户基础。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也希望实现财务数字化转型,降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思企业合规管理软件,让有限资源发挥更大效用。您可以拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或者访问网址:www.hosecloud.com,还能免费试用合思企业合规管理软件,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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