世界500强旗下教育品牌携手合思，重塑电子发票工作流程

世界500强旗下教育品牌携手合思，重塑电子发票工作流程
在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们将聚焦一家世界500强旗下的教育服务品牌，深入了解其在财务数字化领域的探索与实践，以及合思如何为其量身打造解决方案，优化电子发票工作流程。

这家教育服务品牌自2017年建立财务共享中心以来，便踏上了财务数字化转型的征程。到2021年12月，其子公司成立并迅速扩展至300多家共享单位，业务范围从内部服务向外延伸。然而，在转型过程中，该客户面临着诸多挑战，急需一套合适的解决方案来优化电子发票工作流程。

企业在发展过程中，业务和财务系统日益增多。这些系统相互独立，宛如一座座信息孤岛，数据难以互通。电子发票工作流程中，结构化数据的提取变得异常困难。财务人员不仅要花费大量时间进行电子发票的打印、查重和验伪，还造成了纸张的浪费。

实物存档同样问题重重。大量的实物档案占用了宝贵的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临合规风险。

在电子发票工作流程里，重复的纸质档案录入操作不仅耗时，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求高，进一步增加了财务人员的工作负担。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。

面对该客户的困境，合思推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案，全面优化电子发票工作流程。

该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA以及其他相关系统。合思拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可轻松介入，确保档案应收尽收。

接口传输方式也十分多样，支持影像支撑、外部设备扫描和人工上传等。这使得电子发票工作流程更加灵活，能够适应不同企业的需求。

方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁和权限监控等。会计类档案管理范围全面，内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等都能得到有效管理。

合思在实施解决方案时，展现出了专业的服务能力，为优化电子发票工作流程提供了有力保障。

首先，合思通过广泛连接异构系统，将客户多系统的数据进行整合。这一过程就像拼图一样，将分散的数据拼凑成完整的画面，实现档案应收尽收。

利用自动封装接口，合思能够高效传输数据。在传输过程中，严格确保数据的准确性和完整性，为电子发票工作流程的顺畅运行奠定基础。

按照自动归档流程，合思进行智能组单、四性检测等操作。这些操作就像精密的仪器，保障档案管理的规范化，让电子发票工作流程更加严谨。

此外，合思还搭建了强大的规则引擎，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。这使得企业在查询和使用档案数据时更加便捷，大大提高了电子发票工作流程的效率。

经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果，电子发票工作流程得到了极大的优化。

年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

档案多维度穿透查询功能让企业能够快速准确地获取所需信息，以电子借阅为主的方式简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。

财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，电子发票工作流程将更加高效。

企业财务相关负责人对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，通过与合思合作，实现了财务数据自动化率的大幅提升，对管理效能的提升效果显著。

合思的解决方案有效解决了企业在会计档案管理方面的痛点，降低了成本，提高了效率。电子会计档案系统和规则引擎能够有效管理大量数据，为企业的数字化转型提供了有力支持。企业对合思的服务和专业度十分认可，有信心在未来继续与合思合作，进一步优化电子发票工作流程，实现更高的财务数据自动化率。

在当前的经济环境下，财务数字化转型对于企业的发展至关重要。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能和良好的口碑。它提供免费试用、灵活定价模式和强大的集成能力等多种优势，能够满足不同企业的需求。

合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想优化电子发票工作流程，实现财务数字化转型，不妨来免费试用合思，共同推进财务数字化转型，实现降本增效和可持续发展。