在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同催化剂，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它宛如一把钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘和丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，规模不容小觑。
然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。纸质档案如同被时间和空间禁锢的宝藏，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，导致管理成本居高不下。好想你急需一种高效的档案管理解决方案，以解决这些困扰已久的问题。
合思方案：开启档案管理新篇
合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，为好想你量身定制了一套解决方案。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这就好比为财务人员打开了一扇便捷之门，他们可以通过一键联查的功能，轻松获取所需信息，工作效率得到了有效提升。在这个聚合财务数据分析的过程中，财务人员能够更加快速、准确地掌握财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还具备自动组装和审计便捷的特点。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就如同给审计工作装上了加速器，让审计过程更加高效、准确。通过聚合财务数据分析，审计人员能够更加清晰地了解企业的财务状况，发现潜在的问题和风险。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能迅速定位实物的位置。这就好比给档案管理加上了精准导航，让查找档案变得轻而易举。
合思档案系统本身具备开放式接口互联和自主采集功能。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，实现智能关联和自动组装。同时，还可以进行四性检测、业务检测和自定义版式文件等操作。通过这些功能，合思档案为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案，真正实现了聚合财务数据分析的价值。
应用成果：数据见证效益提升
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这一系列数据的背后，是员工工作效率的大幅提升，他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。通过聚合财务数据分析，企业能够更加清晰地了解成本结构，采取有效的措施进行成本控制。
在档案合规性方面，达到了100%。这意味着企业的档案管理更加规范、严谨，有效降低了合规风险。通过聚合财务数据分析，企业能够及时发现和纠正档案管理中的问题，确保档案的合规性。
最重要的是，好想你实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，真正做到了数字化管理。这不仅提高了企业的管理效率，还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思档案：企业财务数智化的得力助手
合思档案通过自动化归档，让企业告别了重复性工作。它让档案利用变得便捷高效，档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。在聚合财务数据分析的过程中，企业能够更加深入地了解自身的财务状况，为企业的决策提供更加准确、可靠的依据。通过合思档案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为合思的发展提供了坚实的保障。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。在这个数字化转型的时代，合思档案将成为更多企业实现财务数智化的得力助手。我们诚挚地邀请更多企业选择合思，共同推动财务数智化转型。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。
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