在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型道路上，却面临着重重难题。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，还容易丢失，这让企业在管理上焦头烂额。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显，更有逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法，严重影响了企业会计数字化转型的进程。电子凭证会计数据标准的推广应用，标志着会计管理模式的全面变革，企业必须紧跟这一趋势，适应电子凭证数字化转型，以满足未来合规要求。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为企业解决财务痛点的得力助手。通过合思的平台，企业能够挖出更多净利润，实现财务的高效管理。
困境重重：世界500强旗下教育服务品牌的财务挑战
某世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，财务方面却遭遇了诸多困境。
该企业业务和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据的提取变得异常困难，每一次在线发票校验都需要耗费大量的时间和精力。员工在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档方面，更是问题不断。大量的档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，档案损坏的情况时有发生，让企业面临着合规风险。每一次的在线发票校验，都伴随着实物档案管理的难题。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求极高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。同时，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在线发票校验在这样的环境下，效率低下。
精准破局：合思的全生命周期电子化会计档案管理方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案。
广泛连接异构系统 档案应收尽收
合思的方案档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入。这意味着企业无需进行复杂的开发工作，就能轻松将各种系统的数据整合到一起，确保档案应收尽收。无论是电子发票还是其他财务数据，都能通过在线发票校验后，顺利纳入管理系统。
多样传输方式 灵活高效
接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等。企业可以根据自身的实际情况选择合适的传输方式，确保数据的及时、准确传输。在线发票校验的结果也能通过这些方式快速反馈，提高工作效率。
自动归档功能 全面覆盖
合思的方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。会计类档案管理范围广泛，涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。每一份财务数据在经过在线发票校验后，都能按照规范进行自动归档，大大减轻了工作人员的负担。
显著成效：合思方案为企业带来的蜕变
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
线上单套制管理 提高效率
年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在线发票校验也变得更加便捷，工作人员无需再在大量的纸质档案中寻找相关信息。
成为标杆企业 提升管理效能
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现了财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。在线发票校验的自动化程度也大大提高，减少了人工操作的误差。
节约成本 信心满满
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。在线发票校验的高效进行，为企业的成本控制和发展提供了有力支持。
引领未来：合思助力企业财务数字化转型
合思在助力企业财务数字化转型方面发挥着重要作用。通过其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务痛点，实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率和水平。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，它将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。在线发票校验作为其中的重要环节，也将变得更加智能、高效。
合思具备强大的功能、良好的口碑和持续的创新能力，能够为企业提供全方位的服务保障。无论是在线发票校验还是其他财务管理环节，合思都能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，实现降本增效，不妨选择合思。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，体验在线发票校验带来的便捷与高效。
