在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新操作体验，成功打破数据孤岛。这一系列成果，不仅为动力源带来了实实在在的效益，也让我们对电子发票工作流程的优化有了新的认识。
动力源：辉煌背后的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂、系统壁垒高，使得实际效果与预期存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重影响了企业的运营效率，也让电子发票工作流程变得混乱不堪。
合思方案：打通电子发票工作流程的密钥
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流通，为电子发票工作流程的优化奠定了基础。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了电子发票工作流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让电子发票工作流程更加高效、透明。
成效显著：电子发票工作流程焕新颜
采用合思解决方案后，动力源在多个方面取得了显著成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，更加专注于工作。这一系列的优化，让电子发票工作流程变得更加便捷、高效，员工的满意度也得到了极大提升。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。电子发票工作流程的优化，让财务部门的工作更加高效、精准。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得电子发票工作流程成为企业管理的有力工具，为企业的发展提供了坚实的支持。
动力源心声：见证电子发票工作流程变革价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思解决方案的价值，以及对电子发票工作流程优化的重要意义。
未来展望：携手前行，引领电子发票工作流程新变革
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合需求的服务，助力动力源在财务数字化道路上不断前行。众多像动力源这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子发票工作流程的优化，不仅提升了企业的运营效率，也为企业的可持续发展奠定了基础。
如果你也希望提升企业财务效率，优化电子发票工作流程，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
