在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节仍面临着诸多难题，犹如卡在最后一公里的瓶颈，亟待解决。
与此同时，传统纸质档案管理模式也暴露出了诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受限于时间和空间，查找起来需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的财务档案管理解决方案。
合思妙方：全面财务数智化服务破局
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，深知企业在财务档案管理方面的困境。为了帮助企业解决这些难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合财务数据分析的全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。
核心亮点：全生命周期管理显神通
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，其中便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点尤为突出。它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的功能，能够通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现大文件自动切割·数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集。在档案制档环节，它能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，大大提高了档案制作的效率和准确性。这些功能的实现，为企业提供了更加高效、便捷的档案管理方式，让企业能够更加轻松地应对财务档案管理的挑战。
收益显著：降本增效成果看得见
企业使用合思档案能够获得显著的收益。首先，自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，从而为企业的决策提供更加有力的支持。
以北京一家年处理20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本可达30万元，年节约存储成本为675元，年节约档案室成本为14,235元，年节约人力成本为24,000元，年总节约成本高达338,910元。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的显著效果，能够为企业带来实实在在的经济效益。
典型场景：多场景应用展风采
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现。在财务审计场景中，它支持灵活的账户权限配置，审计人员可以通过专用的账号下载所需要的电子源文件，确保审计工作的高效合规。同时，它还能实现多系统凭证相关的数据及影像信息一键查询，满足跨系统调阅需求，大大提高了审计工作的效率。
在企业日常报销场景中，员工可通过线上云盘共享文档，减少纸质文件的使用，实现绿色办公。报销流程也得到了简化，如COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，报销效率提升了300%。这些典型场景的应用，充分展示了合思档案在不同场景下的强大功能和优势，能够为企业提供更加优质的服务。
成功案例：标杆企业见证实力
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这些成功案例充分证明了合思档案的可靠性和有效性，为其他企业提供了可借鉴的经验。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
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