在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的号角，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的财务数智化变革中，合思脱颖而出，成为了行业的引领者。合思创立于2014年，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，多年来始终深耕财务领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。这家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市精心布局了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，其影响力可见一斑。为了更好地适应电子凭证数字化转型的需求，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，在财务数智化领域彰显出了重要的代表性。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，超4000家高端品牌专卖店闪耀着它的光芒，海内外5大专业生产基地有序运转，92家归档主体协同作业，企业人数达6000 +，规模之庞大令人瞩目。
然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理模式逐渐成为了企业前进的绊脚石。会计档案像散落的珍珠一样，分散在各个系统中，数据难以整合利用。每到处理档案时，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。财务部门临时保管1年后，还要将档案移交至综合档案管理部门，在独立的档案室里存放着大量的纸质档案。当需要进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，效率之低下可想而知。这种传统的档案管理方式不仅增加了企业的运营成本，还难以满足企业对高效、精准管理的需求，在进行聚合财务数据分析时更是困难重重。
合思档案：精准施策破解难题
面对金牌橱柜的困境，合思档案凭借其专业的解决方案，为企业带来了新的曙光。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思档案首先着手解决档案数据分散的问题。它打破了各个系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业在进行聚合财务数据分析时，能够更加方便地获取所需的数据，提高了数据的可用性和分析效率。
– 业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务管理时，能够从业务层面深入了解财务数据的来源和去向，反之亦然。这种深度的融合让企业在进行聚合财务数据分析时，能够更加全面地了解企业的业务状况和财务状况，为企业的决策提供更加准确的依据。
– 数据共享：一站式查阅体验
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为用户提供了便捷高效的一站式查阅服务。用户只需通过简单的操作，就能快速找到所需的档案信息，大大节省了查阅时间。这种高效的查阅方式，使得企业在进行聚合财务数据分析时，能够更加及时地获取数据，提高了分析的时效性。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了企业的成本，还提高了数据处理的准确性和效率。在进行聚合财务数据分析时，银行回单数据的及时、准确获取，为分析提供了更加可靠的支持。
显著成效：见证合思档案实力
金牌橱柜在使用合思档案后，取得了显著的成效。在档案匹配方面，耗时减少了84%；档案查询耗时也大幅减少，降低了80%。这两个数据的大幅下降，意味着企业的工作效率得到了极大的提升。通过多系统数据互联，合思档案实现了档案数据的智能化管理，让数据的准确性和可靠性得到了保障。在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年，这对于企业来说是一笔可观的节省。更值得一提的是，档案合规性达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。在进行聚合财务数据分析时，准确、高效、合规的数据为分析结果的可靠性提供了坚实的基础，能够更好地为企业的决策服务。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案在助力金牌橱柜实现降本增效、合规经营方面发挥了重要作用，充分展现了其在电子会计档案管理领域的强大实力。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥出了更大的效用。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在这个过程中，合思档案凭借其先进的技术和专业的服务，将持续为企业提供有力的支持。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现聚合财务数据分析的价值，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。未来财务用合思，让有限更有效！
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