在经历了漫长的疫情寒冬后，企业的差旅业务如同破冰的春水，呈现出“井喷式”的增长态势。自2022年底疫情退潮，从2023年1 – 7月的数据来看，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务订单量一路飙升。然而，在这繁荣景象的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也随之水涨船高，尽管交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策。合思就像是一位精准的财务管家，通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业在纷繁复杂的财务事务中挖出更多净利润，让企业在差旅管理的迷局中找到清晰的方向。
高端制造企业差旅痛点大揭秘
某上市高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司，如此庞大的规模使得差旅管理成为了一项极具挑战的任务。在传统的差旅管理模式下，员工报销流程就像一场漫长的马拉松。多系统操作让员工在不同的平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事宜。个人垫资让员工的资金压力增大，而纸质借款申请不仅繁琐，还容易出现丢失、损坏等问题。长达2个月的报销时效，让员工的耐心消磨殆尽，报销体验感极差。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账不仅效率低下，还容易出现错误；手动验真查重需要在海量的发票中逐一核对，耗费大量的精力；超标核对更是麻烦，需要与员工反复沟通确认，稍有不慎就可能出现疏漏。这些繁琐的工作让财务人员无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业老板呢，由于依靠人工统计分析业务数据，无法实时掌握企业的差旅费用情况。费用居高不下却找不到问题的根源，管理决策缺乏数据基础，就像是在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。电子发票存档在这样的管理模式下，也变得混乱无序，难以查找和管理。
合思量身定制解决方案
面对该企业的重重差旅痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
员工端，合思为员工提供了便捷的移动端申请服务。员工只需在手机上轻轻一点，就可以完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费免垫资开票，员工再也不用担心长期出差的借款和报销问题。电子发票存档也变得更加方便，员工可以在移动端直接将电子发票存档，随时查看和管理。
财务端，合思的解决方案让财务工作变得轻松高效。财务人员只需在月底进行1次对账，入账自动化操作让子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成，大大节省了时间和精力。电子发票存档在系统中得到了有序的管理，财务人员可以快速查找和核对发票信息，提高了工作效率。
数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像是企业的“千里眼”和“顺风耳”，能够帮助企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，合理安排差旅预算，从而节省成本。电子发票存档中的数据也可以为分析提供有力支持，让企业的决策更加科学准确。
合思还运用了费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能就像是一道道坚固的防线，确保企业的差旅费用在合理的范围内支出，避免了不必要的浪费。
合思方案带来显著成果
在合思解决方案的助力下，该企业取得了令人瞩目的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。报销体验的改善，大大提高了员工的满意度，让员工能够更加专注于工作。电子发票存档的便捷性也让员工能够更好地管理自己的报销信息，减少了丢失和遗漏的风险。
财务人力成本降低了50%。繁琐的低价值工作被自动化系统所取代，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。电子发票存档的有序管理也让财务人员的工作更加轻松，减少了错误和疏漏的发生。
企业老板可以通过合思BI·差旅分析等工具实时掌握业务数据。这些数据就像是企业的“仪表盘”，让老板能够清晰地了解企业的差旅费用情况，为管理决策提供了有力的数据支持。电子发票存档中的数据也为老板的决策提供了更全面的信息，让决策更加科学合理。
企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式。合思的解决方案就像是一条清晰的脉络，将企业的差旅管理各个环节串联起来，形成了一个有机的整体。电子发票存档在这个整体中起到了重要的支撑作用，让企业的财务管理更加规范和透明。
合思方案优势与未来展望
合思的解决方案具有诸多优势。通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，合思借助数字化技术优化了企业的内部流程，提高了自动化作业占比。电子发票存档在这些系统中得到了妥善的管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。电子发票存档也将借助这些技术实现更智能化的管理，为企业提供更精准的财务数据和分析。
已有众多企业选择了合思，如案例中的上市高端制造企业，都取得了显著的成效。合思就像是企业的财务伙伴，陪伴企业在降本增效的道路上不断前行。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。让合思为您的企业带来全新的财务管理体验，助力企业实现更好的发展。
