在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”财务数字化解决方案，为其带来了显著的核心成效。通过实现多系统集成与数据互通，动力源的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列的显著变化，无疑吸引着众多企业关注合思的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解动力源在转型过程中的故事。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要地位。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，并开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了较高的壁垒，导致数据无法顺畅流通。这些问题使得实际情况与转型预期存在较大差距。
到了2021年，在与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来解决这些问题，优化电子发票工作流程。
合思方案：精准施策破难题
针对动力源面临的诸多问题，合思提出了一套全面且针对性强的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，优化了电子发票工作流程。
合思还推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让电子发票工作流程更加顺畅。
合思系统的连接能力也非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为电子发票工作流程的优化提供了有力保障。
成效凸显：降本增效焕生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息可以自动赋值，员工在进行消费时能够聚合消费信息，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，电子发票工作流程也更加高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等，电子发票工作流程也得到了进一步优化。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为电子发票工作流程的管理提供了更有力的支持。
客户反馈：高度认可促合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在优化电子发票工作流程方面的能力。
未来展望：携手共进谱新篇
未来，动力源将继续与合思深入合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源将借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步推动企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的可能性，不断优化财务管理流程，提升企业的竞争力。在这个过程中，电子发票工作流程也将不断得到优化和完善，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的专精特新企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在财务数字化转型的道路上取得成功，优化电子发票工作流程，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
