在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的时代背景下，合思凭借其先进的技术和专业的解决方案，挺身而出，致力于帮助企业解决财务数字化难题，尤其是在数字化发票处理方面有着卓越的表现。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在企业规模不断扩张、业务日益多元化的同时，财务数字化方面的挑战与痛点也日益凸显。
首先，该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程出现断裂。不同系统之间的数据难以整合，这使得费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
其次，财务人员的工作效率低下。每个财务月均需要处理单据量多达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，宝贵的时间和精力被大量消耗，人效极低。
再者，企业为了处理全业务数据，需要打印大量的纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还增加了企业的运营成本。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。在数字化发票处理方面，这些问题使得企业的财务工作变得繁琐且低效。
合思的定制化破局方案
面对该客户在财务数字化方面的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在业财平台建设方面，合思的解决方案助力企业完成了业财平台的搭建，保障了财务的准确性。通过该平台，企业的财务数据能够得到准确的记录和分析，确保审计通过，符合上市要求。同时，在财务及时性方面也有了显著提升，结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
在费用合规管理方面，合思采用发票OCR识别验真技术，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
在财务档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。其解决方案高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了可靠的保障。
在因公消费场景覆盖方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。在数字化发票处理上，这套方案极大地简化了流程，提高了效率。
方案落地带来的显著成效
合思的解决方案在该客户企业落地后，取得了显著的成效，主要体现在增效、降本、合规和先进四个方面。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在数字化发票处理流程中，这些增效成果让企业的财务工作更加高效快捷。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的解决方案有效保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在数字化发票处理上走在了行业前列。
合思优势与数字化转型展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等。还具备灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑等优势。在数字化发票处理方面，合思的这些优势能够为企业提供全方位、一站式的解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，关注微信公众号或添加小助手，还能免费试用合思的解决方案，体验数字化发票处理带来的高效与便捷。让我们携手合思，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代！
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