在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单的数字化变革。这些举措如同璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的前行道路，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面来临。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，而曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题，也即将得到全面解决。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一艘领航的巨轮，凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，编撰而成的《电子会计档案实践案例集》，无疑是企业在电子会计档案管理领域的宝贵指南，具有极高的参考价值和借鉴意义。在票据合规审计日益重要的今天，合思档案将发挥关键作用，助力企业实现高效、精准的票据管理。
好想你：传统档案管理痛点尽显
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，自1992年成立以来，凭借卓越的品质和创新的经营理念，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的财务档案管理方式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展。
在票据合规审计过程中，传统档案管理的弊端暴露无遗。财务归档时，工作人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张票据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，这不仅极大地降低了工作效率，还难以避免档案遗失的情况发生。一旦档案遗失，在票据合规审计时就会面临巨大的风险，可能导致审计不通过，给企业带来不必要的损失。
纸质档案受限于时间和空间的双重约束，查找起来犹如大海捞针。当需要查阅某一份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对紧急情况或进行票据合规审计时，常常陷入被动局面，严重影响了企业的决策效率和运营效果。
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了大量的办公空间；同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，增加了企业的人力成本。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，降低成本、提高效率成为企业生存和发展的关键。传统档案管理方式的高成本，无疑给企业带来了沉重的负担，在票据合规审计时也会因为成本问题受到质疑。
合思方案：精准破解档案管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在传统档案管理中遇到的重重难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案，在票据合规审计方面发挥了重要作用。
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可实现数据的联查，大大提高了工作效率。在票据合规审计时，审计人员可以快速准确地获取相关数据，确保审计工作的高效进行。这种数据同源的方式，不仅减少了人工操作的失误，还提高了数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思的解决方案实现了自动组装功能，为审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过电子档案系统快速获取所需的审计数据，无需再花费大量时间在纸质档案中查找。同时，自动组装功能还可以对数据进行分类和整理，使得审计工作更加有序和高效。在票据合规审计时，这种自动组装功能可以确保审计数据的完整性和准确性，为审计结果提供可靠的保障。
在实物管理方面，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者只需扫描二维码，即可快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案丢失的风险。在票据合规审计时，审计人员可以快速准确地获取实物档案，确保审计工作的真实性和可靠性。
显著成效：高效成果助力企业腾飞
合思的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在票据合规审计方面也取得了良好的效果。通过数字化的档案管理方式，企业减少了90%的人工耗时。财务人员无需再花费大量时间进行单据、发票、回单和凭证的核对和整理，工作效率得到了极大的提升。在票据合规审计时，审计人员也可以快速获取所需数据，减少了审计时间和成本。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。通过合思档案系统，总部可以实时获取各部门的档案数据，无需再等待纸质档案的传递。这不仅提高了总部对档案的管理效率，还加强了总部对各部门的监管力度。在票据合规审计时，总部可以更加及时地掌握企业的财务状况，确保审计工作的顺利进行。
借阅管理的管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案系统快速申请借阅档案，无需再填写繁琐的借阅申请表。同时，系统会自动记录借阅信息，方便管理人员进行管理和查询。在票据合规审计时，借阅管理的高效性可以确保审计人员能够及时获取所需档案，提高审计工作的效率。
预计企业每年可减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低空间成本和提高管理效率，企业的运营成本得到了有效控制。在当前经济环境下，这无疑为企业的发展提供了有力的支持。在票据合规审计时，成本的降低也可以提高企业的竞争力，为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案以其卓越的优势和独特的价值，成为企业电子会计档案管理的首选方案。它实现了自动化归档，让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，工作人员可以随时随地通过电子档案系统查阅所需档案，为企业的决策提供了有力的支持。
档案数据同源，透明流转，便于监控和分析。企业可以实时掌握档案数据的动态，及时发现问题并进行处理。在票据合规审计时，这种数据的透明性和可监控性可以确保审计工作的准确性和公正性。
《电子会计档案实践案例集》的发布，是合思为推动我国电子凭证数字化转型迈出的重要一步。它将进一步促进企业之间的经验交流和分享，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。在票据合规审计日益重要的今天，合思档案将为企业提供更加专业、高效的解决方案，助力企业实现财务管理的数字化升级。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的电子会计档案管理服务，以及在票据合规审计方面的卓越优势，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
