在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的重磅发布，一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势呼啸而来。在这个充满机遇与挑战的领域，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在推动电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思作为一家专精特新企业，自成立以来便展现出强大的发展潜力，累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌精心设立了研发中心，构建起坚实的技术后盾。同时，其在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，为企业的服务能力提供了有力保障。
数字阅读巨头的困境与挑战
在数字化转型的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌企业虽然在业务上取得了显著的成就，但也面临着诸多棘手的问题。该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同破碎的链条，断裂严重，数据整合犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁上演，如同脱缰的野马，难以驯服。
每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个永无止境的机械工作漩涡，大量的时间和精力被消耗在这些低价值的事务上，人效低下成为了企业发展的绊脚石。
不仅如此，全业务数据都需要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程，这无疑造成了每月大量的纸张浪费，与当下绿色环保的发展理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，如同在浩瀚的书海中寻找一颗微小的沙粒，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业打造了一把开启成功之门的金钥匙。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务的准确性，让企业在审计中一路绿灯，符合上市要求。同时，大大提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，让企业的财务数据能够更快地反映企业的运营状况。
合思费控系统宛如一位贴心的管家，可实现灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化如同春风细雨般渗入日常办公，让企业管理更加以人为本，员工的工作体验得到了极大的提升。
在线发票校验是合思系统的一大亮点功能。通过先进的发票OCR识别验真技术，能够有效保障企业费用合规，如同为企业的财务安全加上了一把坚固的锁。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，让企业能够有效管理员工借款与核销，避免了财务风险的发生。
此外，合思系统保证了财务档案的原生性存储，如同为企业的财务档案建造了一座坚固的城堡，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成效，如同一场及时雨，滋润了企业发展的干涸土地。
增效显著
在增效方面，企业如同装上了一台强大的发动机，可实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率如同坐上了火箭，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，就像一个智能化的图书馆，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，如同拥有了一个导航仪，提升了实物档案查找效率。
降本明显
在降本方面，企业如同开启了省钱模式。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的资金得到了更加合理的利用。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，就像减少了企业的负担。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，实现了绿色办公。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业的资源得到了更加高效的配置。
合规保障
在合规方面，在线发票校验功能以及其他一系列措施，为企业筑起了一道坚固的合规防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销；保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。
先进性凸显
在先进性方面，合思的解决方案如同走在时代前沿的先锋。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让企业的财务管理更加便捷高效。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，体现了合思对企业员工的关怀。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的可持续发展做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
合思：电子凭证数字化转型的引领者
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位全能的财务助手，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思就像一座明亮的灯塔，帮助企业解决遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续深耕细分领域，如同一位执着的探险家，不断探索新的技术和服务。推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型的发展。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，欢迎拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思带来的优质财务数智化解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
