在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
企业费用支出,尽管在总支出中所占比重相对较少,却长期未得到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。
目前,企业大多依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业解决费用管理难题提供了必要的途径。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思解决方案:解锁费控管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思助力企业逐步提升费控管理能力,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
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L3初级无需报销:消费体验升级与数字化发票处理优化
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这一阶段,数字化发票处理更加高效,企业能够更精准地掌握费用情况。 -
L4中级无需报销:全流程效率飞升与数据统一
进入L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这不仅实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的大幅提升,还使得数字化发票处理更加规范和便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
L5高级无需报销:智能化深度渗透与企业治理升级
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不再局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。数字化发票处理在这一阶段也实现了高度自动化,为企业的决策提供了更准确、及时的数据支持。
合思应用:多行业见证解决方案有效性
合思的财务数智化解决方案在多个行业都有着广泛的应用,以下是一些实际案例。
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医药行业:合规管理与支付效率双提升
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在这个过程中,数字化发票处理更加精准和高效,有效解决了企业的费用管理难题。 -
软件行业:提升报销效率与系统协同性
中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,数字化发票处理实现了自动化,大大提升了企业的财务管理效率。 -
连锁经营行业:降低风险与资金管控优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低了审核和资金风险。在这个过程中,数字化发票处理的规范化和自动化,为企业的资金管控提供了有力保障。
抓住机遇,选择合思实现企业腾飞
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,合思的解决方案能够助力企业实现降本、提效与创收。
众多企业已经通过选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。在数字化发票处理方面,合思的解决方案更是展现出了强大的优势,能够帮助企业提高效率、降低成本、提升合规性。
如果您的企业也想抓住财务数字化的机遇,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,体验合思为您带来的全新财务管理体验,开启企业费用管理的新时代!
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