在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
票据管理政策的不断推进和完善，对于企业而言意义重大。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，还能降低单位运行成本和社会资源消耗。同时，电子凭证会计数据标准的推广应用，也是贯彻落实党中央关于数字中国建设决策部署的重要举措，能够推动会计管理模式的全面变革，实现会计工作数字化转型。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍然面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，成为众多企业解决财务难题的得力助手。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化转型的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌也面临着财务管理方面的诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还降低了工作效率，影响了企业的整体运营。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅浪费了大量的时间和人力，还无法适应企业快速扩张的需求。票据管理政策的推进要求企业实现更高效、更合规的财务管理，而该企业的现状显然与这一要求背道而驰。
合思定制化解决方案破局
面对该知名头部数字阅读品牌的财务痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案能够保证财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。同时，它还能提升财务及时性，将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了企业的财务管理效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。在票据管理政策的要求下，企业需要更加规范和高效地管理费用，合思的方案正好满足了这一需求。
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加透明和规范。此外，该方案还保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了有力的保障。
显著成效见证合思实力
在采用合思的解决方案后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。
降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
合规方面，发票OCR识别验真和审批流转路径清晰可视等功能，有效保障了企业费用合规。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
先进方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业前列。
合思引领财务数字化未来
合思在推动企业财务数字化转型中发挥着重要作用。通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证数字化转型的加速，票据管理政策也在不断完善和推进。合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新产品和服务，为更多企业提供优质的解决方案。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，能够为客户提供全方位的服务保障，帮助企业顺利实现财务数字化转型。
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