在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，深入了解自动化财务控制如何为企业带来变革。
动力源：行业翘楚的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列财务管控方面的挑战。公司架构复杂，拥有约2400名员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。这种复杂的组织架构导致数据分散，各个系统之间存在数据孤岛，财务数据的实时性和准确性受到影响。同时，传统的报销模式繁琐，业务人员需要垫资、开票，报销周期长，财务审批效率低下，也给企业的财务管理带来了较大压力。
合思方案：打通数据壁垒的自动化财务控制
针对动力源的痛点，合思凭借其先进的自动化财务控制技术，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让财务数据能够在不同系统之间自由流通，为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化处理，大大提高了报销效率，减轻了业务人员和财务人员的工作负担。
此外，合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统集成能力，使得企业的财务管理更加高效、便捷。
显著成果：效率提升与成本节约的双赢
合思的自动化财务控制解决方案为动力源带来了显著的成果。
在效率提升方面，多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。业务人员再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的单据制作和审批工作中解放出来，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。
在使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的质量和效率都得到了显著提升。
合思价值：开启财务数智化转型新征程
合思凭借其强大的技术实力和优质的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务，特别是自动化财务控制解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思后都取得了显著成效。在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数智化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思作为行业的领先者，将继续发挥其技术优势和服务优势，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也渴望开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的自动化财务控制解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的新时代！
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