在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，书写了一段精彩的合作佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，也遇到了诸多挑战。合思凭借其卓越的技术和专业的服务，为动力源提供了强大的助力，充分展现了在助力企业财务数字化转型方面的卓越能力和重要作用。
动力源：业务困境与财务痛点
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
首先，整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作体验不佳，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费了大量时间和精力，还增加了出错的概率。财务人员在处理报销数据时，需进行手工录入，发票的验真、查重也只能通过手工方式进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大量基础性工作占据了财务人员的大部分时间。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的不便。
再者，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案，以解决当前面临的困境。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，提高了数据的流通性和可用性。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理的效率和准确性，同时也提升了员工的使用体验。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在在线发票校验方面，合思系统能够实时、准确地对发票进行校验，有效避免了假票、错票、重票等问题的发生，为企业的财务管理提供了有力保障。
方案实施：循序渐进稳推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，循序渐进。
首先，将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，完成基础数据和业务数据的同步。这是整个实施过程的基础，确保了各个系统之间的数据能够准确、及时地流通。
接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方式。例如，员工可以在合思商城进行因公消费，系统会自动根据申请单和差标进行管控。通过培训，员工能够更好地适应新的财务流程，提高工作效率。
最后，逐步推进系统功能的应用，涵盖费用申请、审批、结算等各个环节。在推进过程中，合思团队密切关注各个环节的运行情况，及时解决出现的问题，确保整个系统的稳定运行。在这个过程中，在线发票校验功能始终发挥着重要作用，为每一笔报销的真实性和合规性保驾护航。
显著成效：降本增效显价值
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。在线发票校验功能确保了每一张发票的真实性和合规性，降低了企业的财务风险。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任，也表明了双方将在未来继续携手共进，共同推动企业的发展。
在当前的经济环境下，企业的财务数字化转型势在必行。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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