在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化开具。这些举措标志着电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
然而，尽管电子凭证改革取得了显著进展，但企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多挑战。为了解决这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供专业的电子发票存档解决方案。
精准出击：攻克电子发票存档难题
合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案，能有效解决企业在电子会计档案管理方面的难题，让电子发票存档变得轻松高效。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。在这个过程中，它保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业无需再担心纸质档案的丢失、损坏或篡改问题，所有电子发票都能得到安全、妥善的保存。
合思档案具备强大的系统对接能力。它可以对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。无论是NCC、U9等财务系统，还是OA、CBS等办公系统，合思档案都能与之无缝连接，而且开发成本极低。这意味着企业无需进行大规模的系统改造，就能轻松实现电子发票的自动化采集和管理。
在凭证数据处理方面，合思档案表现卓越。它能自动匹配组装凭证数据，通过业务检测保障证据链的完整性。企业可以对档案关联规则进行可视化配置，系统会根据这些规则自动将不同系统、不同类别的会计凭证进行关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据，实现自动制档。这大大提高了电子发票存档的准确性和效率，减少了人工操作的误差和繁琐。
此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，并封装入账结构化信息，最后实现自动归档。整个过程一气呵成，让企业的电子发票存档工作变得简单快捷。
功能卓越：畅享高效便捷存档体验
合思档案具备丰富的核心功能和显著优势，能为企业带来高效、便捷的档案管理体验，在电子发票存档方面表现尤为出色。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。企业员工无需打印纸质发票，只需通过系统就能轻松调阅所需的电子发票档案，节省了大量的时间和资源。
在档案采集方面，合思档案采用开放式接口互联，支持企业自主采集电子发票。对于大文件，系统会自动进行切割处理，同时对数电票进行自动化解析。这使得企业能够快速、准确地采集电子发票数据，提高了档案采集的效率和质量。
档案制档时，合思档案展现出强大的智能关联和自动组装能力。它会对档案进行四性检测、业务检测，确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时，系统支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。
在档案利用上，合思档案提供了多维检索、一站式预览功能。企业员工可以通过多种条件快速检索到所需的电子发票档案，并在一个界面上进行一站式预览。此外，系统还支持在线借阅、异构系统联查，方便企业员工在不同系统之间获取相关档案信息。对于实物档案，合思档案支持混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的档案管理更加规范、有序。
实例见证：合思档案成效显著
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，为企业带来了显著的效益提升，在电子发票存档方面发挥了重要作用。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了惊人的效果。在电子发票存档等档案管理工作中，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这充分证明了合思档案能够有效提高企业的档案管理效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师上线合思档案电子会计档案管理系统后，在电子发票存档等方面实现了巨大的变革。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，员工能够更快地完成报销流程，提高了工作积极性和满意度。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，在电子发票存档等环节降低了运营成本。每年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，并实现了100%的合规降本。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业的业财融合，提高财务管理的合规性。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，在电子发票存档等档案管理工作中，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年节省总体成本30万以上，档案合规性达100%。这说明合思档案能够有效提高企业档案管理的效率和合规性，为企业的发展提供有力支持。
携手合思：拥抱电子发票存档新未来
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，确保了合思能够为企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”正是合思实力和价值的真实写照。
如果您的企业也想在电子发票存档等电子会计档案管理方面实现突破，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，体验其卓越的功能和服务，开启电子发票存档新时代。联系电话：400 – 105 – 6505；网址：www.hosecloud.com 。
