在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的关键法宝。随着市场竞争的日益加剧和企业规模的持续扩大,传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,难以跟上企业发展的高速列车,越来越多的企业开始积极寻求数字化解决方案,期望借此提升财务效率和管理水平。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。接下来,让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之旅,看看合思的企业财务软件是如何发挥神奇功效的。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内拥有举足轻重的地位。
早在2011年,动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,理想很丰满,现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源,但整体流程依然犹如一团乱麻,复杂无比,系统之间更是形成了高高的壁垒,数据难以流通,与预期的转型效果差距较大。
到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验差,员工就像在不同的迷宫中穿梭,晕头转向;手工录入合规难,财务人员如同在悬崖边行走,小心翼翼;系统割裂、数据分散、信息滞后,就像一座信息孤岛,让企业难以把握全局;业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复,更是让财务管理犹如陷入了泥潭,举步维艰。在这样的困境下,动力源的财务数字化转型迫在眉睫,而企业财务软件成为了他们突围的关键武器。
合思:定制化解决方案的智慧赋能
面对动力源的诸多难题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成:打破数据壁垒的桥梁
在系统集成方面,合思就像一位技艺高超的桥梁工程师,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来,人员信息就像一条畅通无阻的河流,在不同系统之间自由流动,为后续的财务管理提供了准确的基础数据。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以像精明的管家一样,清晰地了解每一笔订单的成本情况,为决策提供有力支持。 -
产品应用:无需报销的便捷之旅
合思的产品应用犹如一场便捷的旅行,让动力源的员工和财务人员都感受到了前所未有的轻松。无需报销功能让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。就像乘坐了舒适的高铁,一路畅通无阻。消费受申请单和差标管控,消费即合规,避免了不必要的麻烦。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,就像有一位智能助手在身边,高效又准确。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大节省了财务人员的时间和精力。 -
系统连接:打通业务流程的高速路
合思的企业财务软件系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,就像在不同的城市之间修建了一条条高速路,加快了业务处理和数据统计效率。企业的运营就像一辆高速行驶的列车,在数字化的轨道上飞速前进。
动力源:转型成果显著的华丽蜕变
动力源应用合思的企业财务软件解决方案后,取得了显著的成果,实现了华丽的蜕变。
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操作体验革新:效率提升的惊人飞跃
多系统集成,数据互通,让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。就像一场速度与激情的比赛,员工再也不用为报销的漫长流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。 -
成本节约:人员减负的显著成效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来,就像卸下了沉重的包袱,能够有更多的精力去做更有价值的工作。企业在节约成本的同时,也提升了财务管理的质量和效率。 -
员工体验优化:便捷报销的贴心感受
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,就像在购物时可以轻松比较不同商家的价格,选择最实惠的消费方式。员工的满意度大大提高,工作积极性也随之提升。 -
财务管控升级:合规统一的有力保障
财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够专注于企业的战略决策和财务管理。
合思:优势尽显的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源等企业提供了全方位财务数智化服务,有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题。合思的企业财务软件就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的成功之门。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,与企业紧密合作,共同应对市场变化和挑战,助力企业实现更高质量的发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型解决方案,不妨选择合思的企业财务软件,现在就可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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