在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化电子发票——航空运输电子客票行程单的启用。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，在这看似美好的变革背后，企业却面临着诸多财务档案管理难题。电子凭证接收、报销、入账和归档等环节，犹如一道道难以跨越的沟壑，让企业财务人员头疼不已。传统纸质档案管理更是痛点丛生，以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找极为耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，传统纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已无法满足企业现代化管理的要求。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一剂解决财务档案管理难题的良方。
合思档案：全方位财务数智化解决方案领航者
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过聚合财务数据分析，合思档案能够帮助企业深入了解自身的财务状况，为企业的决策提供有力支持。
合思档案核心功能：解锁财务档案管理新优势
合思档案的功能蓝图犹如一幅精密的画卷，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析的优势。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行智能采集，能够快速、准确地获取各类财务数据，为后续的处理提供坚实基础。
档案制档环节，合思档案能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过聚合财务数据分析，实现对财务数据的精准处理和管理，确保档案的准确性和规范性。
档案管理方面，合思档案可实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，实施水印管理·档号符合国标要求。通过对档案的精细化管理，保障了档案数据的安全性和保密性。
在档案利用环节，合思档案支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。通过聚合财务数据分析，企业能够快速、准确地获取所需的财务信息，提高工作效率。
自动化归档是合思档案的一大亮点，它告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思档案应用案例：多行业实践见证卓越成效
合思档案的卓越性能在不同行业的应用场景中得到了充分验证。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过打破壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式，一键联查功能大大提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据的背后，离不开合思档案对聚合财务数据分析的精准运用。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。通过深度分析档案数据，满足了内审需求。方案实施后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过聚合财务数据分析，COMMUNE幻师能够更好地了解自身的财务状况，优化财务管理流程，实现降本增效。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。财务档案利用便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据。业财融合提升80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。这一切都得益于合思档案对聚合财务数据分析的有效运用。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型、降本增效已成为企业发展的当务之急。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，正是合思档案的真实写照。它引导企业积极采用合思档案，把握电子凭证全流程无纸化时代的机遇，实现财务数智化转型。
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