在当今数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里将全面解决，电子凭证数字化转型进一步加快，全流程无纸化时代已然来临。
然而，在电子凭证数字化转型的大背景下，企业的财务档案管理却面临着诸多痛点。传统的纸质档案管理方式存在着诸多问题。例如，一些企业在财务归档时，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
同时，企业纸质档案管理成本高昂。有企业的档案耗材、打印、存储成本每年高达数万元。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，使得管理成本居高不下。此外，纸质档案管理办法还存在合规风险，无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足管理要求。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生。它就像是企业财务档案管理的一把金钥匙，能够帮助企业轻松解决这些难题，实现聚合财务数据分析。
合思档案：打通全流程的智慧之钥
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，实现了自动采集、制档、管理和利用。通过开放式接口互联，它可以自主采集数据，大文件能够自动切割，数电票也能实现自动化解析。在制档方面，它可以智能关联、自动组装，还能进行四性检测、业务检测以及自定义版式文件。
合思档案提供了统一存储和管理的功能，打破了数据孤岛。它整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一了标准。就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案打破了数据之间的壁垒，将四证进行整合，实现了统一的储存和管理，为聚合财务数据分析提供了有力支持。
合思档案还实现了业务证据链的完整。它以业务为核心搭建会计资料之间的关系，实现了业财一体双向穿透。金牌橱柜家居科技股份有限公司就借助合思档案实现了以业务为核心的证据链条，让财务与业务紧密相连，为聚合财务数据分析提供了更全面、准确的数据基础。
此外，合思档案支持电子凭证全生命周期管理，包括采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等。中文传媒通过合思档案实现了电子凭证从采集到归档的全生命周期管理，确保了财务数据的完整性和准确性，为聚合财务数据分析创造了良好条件。
核心功能：便捷高效 合规领先
合思档案具有诸多核心功能与优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地采集数据。预归档服务集成了多种服务，包括规则引擎、元数据服务等，确保数据的准确性和规范性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为聚合财务数据分析提供了全方位的支持。
合思档案全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，开放式接口互联可以自主采集数据；档案制档时，智能关联自动组装；档案管理方面，有精准的权限管控，档案目录也能灵活扩展；档案利用时，支持多维检索、一站式预览。这种全流程的合规化、自动化、数字化管理，使得企业的财务档案管理更加高效、准确，为聚合财务数据分析提供了可靠保障。
合思档案的档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。它实现了自动化归档，告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。企业可以更加轻松地对财务数据进行分析和挖掘，实现聚合财务数据分析的目标。同时，合思档案提供了低开发成本的解决方案，能够对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据。高新兴科技集团就通过合思档案对接了NCC、U9、OA、CBS等系统，利用生成式接口自动采集档案数据，降低了开发成本，提高了数据采集的效率，为聚合财务数据分析提供了更多的数据来源。
应用场景：多行业验证的卓越成效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，展示了其实际效果。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的发展提供了有力支持，同时也为聚合财务数据分析提供了更高效的数据处理基础。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一显著成效表明合思档案在餐饮行业同样具有强大的适用性，能够帮助企业实现降本增效，为聚合财务数据分析提供了更优质的数据环境。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。合思档案帮助家居企业提高了档案管理的效率和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障，也为聚合财务数据分析提供了更准确的数据支持。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案在教育培训行业的应用，为企业节省了成本，提高了效率，为聚合财务数据分析提供了更丰富的数据资源。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案已助力众多企业实现财务数智化转型，取得了显著成效，为企业的聚合财务数据分析提供了强大的支持。
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