在当前消费市场，竞争犹如激烈的战场，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理，仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段，数据处理速度慢、准确性低等问题，成了企业发展的绊脚石。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星。其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。而且，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更为连锁零售业的财务数智化转型提供了极具价值的参考。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。
然而，在财务报销方面，鸣鸣很忙却面临着重重难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多弊端。系统虽能通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。电子发票存档在这样混乱的报销流程中，也变得困难重重。
合思出手：为鸣鸣很忙打造数智化报销方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了无需报销解决方案。这一方案，如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让报销变得轻松便捷。电子发票存档也在这一过程中得到了规范和优化。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率，也为电子发票存档提供了便利。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加规范，电子发票存档也更加准确。
成果显著：鸣鸣很忙实现降本增效新突破
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，这样高的周转率在业内首屈一指，离不开财务数字化的支持。合思系统为零食很忙进一步的业务数据洞察打好基础，结账期非常短，电子发票存档也为数据的统计和分析提供了有力支持。
合思方案：连锁零售企业财务数智化的指路明灯
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你是连锁零售企业，想要解决财务报销难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。电子发票存档作为其中重要的一环，也将为你的企业财务管理带来新的提升。
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