在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统财务档案管理模式却如同老旧的战车，在数字化的高速赛道上举步维艰。许多企业在传统纸质档案管理中面临着重重痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理方面遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低、合规难等困境。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率和合规性。
在这样的背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像是一把精准的手术刀，能够帮助企业解决传统财务档案管理中的诸多难题，同时实现聚合财务数据分析，为企业的发展提供有力支持。
合思档案：财务数智化的领航方案
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就如同一个智能的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润。通过聚合财务数据分析，合思档案可以深入挖掘企业财务数据背后的价值，为企业的决策提供科学依据。
在当今竞争激烈的市场环境中，企业需要更加精准地掌握自身的财务状况。合思档案能够对企业的财务数据进行全面、深入的分析，帮助企业了解各项业务的成本、收益情况，从而优化资源配置，提高经济效益。同时，它还能通过聚合财务数据分析，发现企业潜在的风险和问题，及时采取措施进行防范和解决。
核心功能：打造财务档案管理的智能王国
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之钥
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。这一管理模式就像是一条高效的生产线，从智能采集到档案服务，各个环节紧密相连，无缝对接。
在智能采集环节，合思档案通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类财务数据。同时，它还支持聚合财务数据分析，对采集到的数据进行初步的筛选和整理，为后续的处理提供基础。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的数据进行进一步的处理和分析。通过聚合财务数据分析，它可以对数据进行分类、标注，确保数据的准确性和完整性。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能。合思档案通过精准权限管控和灵活的档案目录扩展，确保了档案的安全性和可管理性。同时，它还支持水印管理和档号符合国标要求，提高了档案的规范性和标准化程度。在这个过程中，聚合财务数据分析可以帮助企业更好地了解档案的使用情况，优化档案管理策略。
档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能。通过聚合财务数据分析，它可以为企业的审计工作提供有力支持，帮助企业发现潜在的问题和风险。同时，它还能为项目管理提供数据支持，帮助企业合理安排资源，提高项目的成功率。
- 档案采集：开放式互联的高效之道
合思档案的档案采集具有开放式接口互联·自主采集的优势。它就像是一个开放的港口，能够与各种外部系统进行连接，实现数据的自主采集。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了采集效率。
在聚合财务数据分析方面，档案采集环节可以对采集到的数据进行初步的分析和处理。例如，它可以对数据的来源、类型、数量等进行统计分析，帮助企业了解数据的分布情况，为后续的数据分析提供基础。
- 档案制档：智能关联的精准之术
档案制档实现了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。合思档案就像是一个智能的工匠，能够将采集到的数据进行精准的关联和组装，生成符合要求的档案文件。同时，它还能对档案文件进行四性检测和业务检测，确保档案的质量和合规性。
在这个过程中，聚合财务数据分析可以发挥重要作用。通过对档案数据的分析，它可以发现数据之间的关联和规律，为智能关联和自动组装提供支持。同时，它还能对档案的质量进行评估和分析，帮助企业不断优化档案制档流程。
- 档案管理：精准管控的安全之盾
档案管理做到了精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。合思档案就像是一个严格的守护者，能够对档案进行精准的权限管控，确保只有授权人员才能访问和使用档案。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，方便企业根据自身需求进行档案管理。
水印管理和档号符合国标要求则提高了档案的规范性和安全性。在聚合财务数据分析方面，档案管理环节可以对档案的使用情况进行分析和统计。例如，它可以分析不同用户对档案的访问频率、访问时间等，帮助企业了解用户的需求和行为，优化档案管理策略。
- 档案利用：多维检索的便捷之门
档案利用可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。合思档案就像是一个智能的图书馆，能够为用户提供多维检索和一站式预览服务，方便用户快速找到所需的档案文件。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，提高了档案的利用效率。
实物混序归档和可视化盘点档案数据则为企业的实物档案管理提供了便利。在聚合财务数据分析方面，档案利用环节可以对档案的利用情况进行深入分析。例如，它可以分析不同类型档案的利用频率、利用效果等，帮助企业了解档案的价值和作用，优化档案资源配置。
行业应用：见证合思档案的卓越成效
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食品行业：降本增效的成功典范
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。通过聚合财务数据分析，企业发现使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这表明合思档案能够帮助食品企业提高工作效率，降低运营成本，实现可持续发展。 -
餐饮行业：绿色运营的引领者
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过聚合财务数据分析，企业可以更加清晰地了解自身的成本结构和运营效率，从而进一步优化管理策略。合思档案为餐饮行业的绿色运营和数字化转型提供了有力支持。 -
软件与信息技术服务行业：无纸化管理的先锋
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。在这个过程中，聚合财务数据分析发挥了重要作用。它可以帮助企业了解无纸化管理带来的成本节约和效率提升情况，为企业的决策提供科学依据。合思档案推动了软件与信息技术服务行业的数字化升级。 -
国企领域：合规与效率的双赢
中文天地出版传媒使用合思档案后，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。通过聚合财务数据分析，企业可以更好地掌握自身的财务状况和运营效率，确保合规经营。合思档案为国企的财务管理提供了高效、合规的解决方案。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，通过聚合财务数据分析，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
企业应把握电子凭证数字化转型的机遇，选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思档案，亲身感受其为企业带来的价值和优势，让聚合财务数据分析为企业的发展注入强大动力。
