在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了报销效率的大幅提升和成本的显著节约。员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思方案实现了多系统集成与数据互通，打破数据孤岛，让各系统间的数据联动成为现实。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程，提升了使用体验。财务审批有了可靠依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。电子发票存档在这一过程中也得到了高效处理，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，转型之路并非一帆风顺。
尽管投入了大量精力建设多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，这在一定程度上影响了企业的决策效率。电子发票存档也因系统的问题，面临着管理不便、查找困难等挑战。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的财务数据更加准确、及时。通过数据的同步，电子发票存档也能与其他相关信息关联起来，方便后续的查询和管理。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让财务工作更加高效、规范，同时也为电子发票存档提供了标准化的流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在电子发票存档方面，这种系统连接能力使得发票信息能够在不同系统间顺畅流转，提高了存档的准确性和及时性。
显著成效：财务转型的丰硕成果
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。同时，电子发票存档的效率也得到了极大提升，员工无需手动整理和提交发票，系统自动完成存档工作，节省了大量时间和精力。
财务审批方面，有了可靠的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中。电子发票存档在合规性方面也得到了加强，系统自动对发票进行验真、查重，确保存档的发票真实有效。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子发票存档作为财务数据的重要组成部分，为管理者提供了更加全面、准确的信息支持。
高度评价：客户认可的有力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在电子发票存档方面，合思的解决方案也得到了动力源财务团队的认可，它不仅提高了存档效率，还保证了发票信息的安全和准确。
未来展望：携手共进的美好愿景
动力源与合思的合作将继续深化。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展合作领域。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在电子发票存档方面，也将不断优化和创新，适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您提供专业、高效的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程！电子发票存档在合思的解决方案中也将得到妥善处理，为您的企业财务管理带来便利和保障。
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