在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此时代背景下，数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的悄然降临。
电子票据标准化作为这场变革的关键一环，其重要性不言而喻。它不仅有利于优化企业的业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，更能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，积极投身于这场数字化变革之中。合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业量身打造解决方案，助力企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化转型的浪潮中，即使是知名的头部数字阅读品牌也面临着诸多挑战。该品牌在快速发展的过程中，逐渐暴露出一系列财务管理方面的痛点。
首先，数据分散成为了企业发展的一大阻碍。其数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，难以把握前进的节奏。
其次，大量的低价值、机械性工作消耗了财务人员的大量时间和精力。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入这种繁琐的工作中，人效低下，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，纸质化办公带来了严重的资源浪费和管理难题。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
面对该客户的诸多挑战，合思凭借其专业的团队和先进的技术，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思的解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务数据的准确性，为企业通过审计、符合上市要求提供了有力保障。同时，大大提升了财务工作的及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更加明智的决策。
该方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工可以更加专注于工作，提高工作效率，而企业也能够更好地管理费用支出。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范、透明。
在档案管理方面，合思保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业再也不用担心档案丢失、信息不完整等问题，档案管理更加高效、安全。
客户转型成果：降本增效合规并进
通过采用合思的解决方案，该客户取得了显著的成果。
在增效方面，企业实现了实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让档案管理变得更加轻松、便捷。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了人力资源的利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了真正的降本增效。
在合规方面，发票OCR识别验真和清晰可视的审批流转路径，有效保障了企业费用合规，管理员工借款与核销。财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规、稳健。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中占据了领先地位。
合思优势与未来展望
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势。其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
电子票据标准化是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思不仅提供了强大的核心解决方案，还具备丰富的功能和优质的服务。如AI辅助决策，能够为企业提供更加精准的财务分析和决策支持；移动端应用，让企业管理者和财务人员可以随时随地处理财务事务；多语言支持，满足了跨国企业的需求；安全隐私保护，确保企业财务数据的安全；定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化定制，满足不同企业的多样化需求。
如果你也想实现企业财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨选择合思。现在，你可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，了解更多信息并免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
