在时代的浪潮中，科技的飞速发展正深刻改变着各个领域。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革正驶入发展的快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光。电子凭证数字化转型的步伐进一步加快，全流程无纸化时代已然悄然降临。
在这场数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一位睿智的领航者，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度耕耘与丰富的案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。下面，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案如何助力其解决发展难题。
好想你：传统档案管理困境待解
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的企业，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理方式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员面临着巨大的挑战。每一次归档，都需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这就如同在茫茫大海中寻找特定的珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了工作效率，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题同样令人头疼。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。工作人员可能需要在堆积如山的档案中翻找半天，也不一定能找到所需的资料。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得企业在面对紧急情况时，往往显得力不从心。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也极为巨大。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，使得企业在市场竞争中处于不利地位。好想你迫切需要一种更加高效、便捷的档案管理解决方案，以应对日益增长的业务需求。
合思档案：多管齐下破解难题
合思档案的出现，如同一场及时雨，为好想你带来了全新的解决方案。它以其独特的功能和优势，成功地解决了好想你在档案管理方面面临的诸多难题。
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的利用方式。只需一键操作，就能实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。财务人员再也不用在繁琐的纸质档案中苦苦寻找，节省了大量的时间和精力。这不仅提高了工作的准确性，还让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在审计方面，合思档案更是展现出了强大的优势。它实现了自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新的审计方式，使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行全面、细致的审查。大大缩短了审计周期，提升了审计效率，为企业的合规经营提供了有力保障。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这就如同给每一份档案都安装了一个精准的定位系统，使得档案的管理更加有序、便捷。无论是内部员工的查阅，还是外部审计的需要，都能快速、准确地提供所需的档案资料。
显著成果：数据见证转型成效
合思档案的应用，为好想你带来了显著的成果。通过一系列的数据对比，我们可以清晰地看到其解决方案的有效性。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间去处理其他重要的工作，提高了工作效率和工作质量。总部接收管理耗时也减少了80%，使得信息传递更加及时、准确，提高了企业的整体运营效率。借阅管理耗时更是减少了67%，让档案的借阅更加便捷、高效。
除了时间上的节省，合思档案还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔巨大的财富。这些成本的节约，不仅提高了企业的盈利能力，还为企业的进一步发展提供了更多的资金支持。
合思档案价值凸显与行业展望
合思档案的价值不仅仅体现在为好想你带来的这些具体成果上。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更加有效的利用。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案为企业提供了一个可靠的解决方案，让企业能够更加从容地应对市场的变化和挑战。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。在这个过程中，合思档案将发挥着越来越重要的作用。它不仅能够帮助企业解决当前面临的档案管理难题，还能够为企业的未来发展提供有力的支持。希望更多的企业能够借助合思档案，推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的档案管理难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势。快来加入电子凭证数字化转型的行列，开启企业发展的新篇章！
票据合规审计在企业的财务档案管理中至关重要。合思档案在为好想你提供解决方案的过程中，充分考虑了票据合规审计的需求。其自动组装功能和数据同源的特点，使得票据合规审计更加高效、准确。好想你在应用合思档案后，能够更好地满足票据合规审计的要求，确保企业的财务合规性。票据合规审计是企业财务健康的重要保障，合思档案为企业实现票据合规审计提供了有力的支持。在电子凭证数字化转型的背景下，票据合规审计的重要性愈发凸显。合思档案通过其先进的技术和功能，帮助企业提升票据合规审计的水平，降低企业的财务风险。无论是在数据的准确性还是在审计的效率方面，合思档案都为票据合规审计带来了新的突破。票据合规审计的有效实施，离不开先进的档案管理工具。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，为票据合规审计提供了坚实的基础。它能够帮助企业更好地管理票据信息，确保票据的真实性、完整性和合规性。在实际应用中，合思档案的功能优势在票据合规审计中得到了充分体现。它的一键联查功能，使得审计人员能够快速获取相关的票据信息，提高了审计的效率。同时，其数据的同源性也保证了票据信息的一致性，为票据合规审计提供了可靠的数据支持。票据合规审计不仅仅是对票据的审查，更是对企业财务流程的全面监管。合思档案通过优化企业的档案管理流程，使得票据合规审计能够更加全面、深入地开展。它帮助企业建立了完善的票据管理体系，确保票据的流转和存储符合相关法规和企业内部规定。在电子凭证数字化转型的过程中，票据合规审计面临着新的挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能和先进的技术，能够帮助企业应对这些挑战，抓住机遇。它为企业提供了一个数字化的票据管理平台，使得票据合规审计更加便捷、高效。票据合规审计的质量直接影响着企业的财务状况和信誉。合思档案通过提升票据管理的水平，为企业的票据合规审计提供了有力保障。它能够帮助企业及时发现和解决票据管理中存在的问题，避免因票据合规问题给企业带来的损失。合思档案在票据合规审计方面的应用，是企业实现财务数字化转型的重要一步。它不仅提高了票据合规审计的效率和质量，还为企业的财务管理带来了新的理念和方法。在未来的发展中，合思档案将继续发挥其优势，为更多企业的票据合规审计提供支持和帮助。
