在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其基于云的财务平台,在这场转型大潮中发挥着举足轻重的作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借先进的技术和广泛的服务网络,合思已赢得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其基于云的财务平台,更是为不同行业、不同规模的企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了诸多财务痛点。
典型客户:动力源的财务困境突围
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,员工2400人左右,拥有8家子公司,全国30 + 个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,踏上了漫长的系统自研之旅。然而,尽管付出了诸多努力,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的转型效果差距较大。到2021年,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等一系列财务痛点。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
合思方案:量身定制的财务破局之道
面对动力源的财务困境,合思基于其基于云的财务平台,为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全面解决方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据之间的隔阂,让财务数据更加准确和及时。
其次,合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的财务体验。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
此外,合思基于云的财务平台系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让动力源的财务系统更加灵活和高效。
显著成果:动力源的财务焕新蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。通过多系统集成和数据互通,动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作满意度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工单据制作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
在员工使用体验方面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。
在财务管控方面,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,动力源的财务管理水平得到了质的提升。
总结展望:合思引领财务数字化未来
合思凭借其基于云的财务平台和先进的技术,帮助众多像动力源这样的企业解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营。在企业财务数字化转型的道路上,合思已成为值得信赖的合作伙伴。
未来,合思将继续结合企业的业态和组织变化,不断优化产品和服务。基于云的财务平台将为企业提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与企业深入合作,助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。加入7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的行列,与合思一起实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即联系合思,开启您企业的财务数字化转型新篇章,还可免费试用基于云的财务平台,共同迎接更加美好的未来。
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